Пример бизнес плана грузоперевозки

О необходимом капитале

Деятельность транспортной компании на частной основе потребует от ее основателей определенных финансовых затрат. Поставив перед собой цель по своевременной доставке заказчикам грузов, нужно выбрать приемлемые для своих условий пути ее достижения. Их выбор в немалой степень зависит от имеющихся инвестиций, ведь срок окупаемости данной деятельности невысок (приблизительно 17 месяцев).

Компания имеет в своем распоряжении 8 седельных тягачей и столько же полуприцепов обычного типа. С учетом полной загрузки автомобилей площадь помещения не может быть менее 400 кв.м. В том числе для офиса необходимо выделить примерно 50 кв.м.

В зависимости от личных обстоятельств помещение может быть приобретено либо взято в аренду.

Компания получает плату за каждый пройденный км в размере 80 руб. По усредненным данным каждая фура совершает ежемесячный пробег 10 тыс км. Берется во внимание, что на данном сегменте конкуренция высока, поэтому требования к поставщикам услуг серьезные.

Первоначальный капитал составляет 13 460 000 ₽. Выплаты каждый месяц – 4 204 278 ₽. По усредненным данным, за месяц прибыль составит 1 012 491 ₽. Период наступления окупаемости – 19 месяцев.

Что представляет собой данный вид бизнеса

Современные реалии диктуют интенсивный грузооборот товаров и рост спроса на грузоперевозки. Имеет значение также тот факт, что в связи с присутствующим экономическим кризисом многие транспортные компании закрылись. Поэтому ниша данного вида услуг в настоящее время не так загружена. Основными моментами, обеспечивающими успешную работу, стали ее оперативность, конкурентоспособные цены, лояльность и аккуратность. Грузоперевозки можно разделить на генеральные и сборные.

Открытие компании с таким профилем деятельности целесообразно сочетать с современным программным обеспечением и грамотным документооборотом. Кроме этого, учитывая специфику бизнеса, нужно уделить соответствующее внимание изучению действующих правил в данной сфере, ведь соблюдение законодательства – залог беспроблемной работы.

Деятельность по грузоперевозкам в РФ регламентируют:

№ п\п	Тип документа	Наименование
1	Федеральный Закон	«О Государственной автоматизированной информационной системе ЭРА-ГЛОНАСС» от 28.12.2013 № 395-ФЗ
2	Федеральный Закон	«О транспортной безопасности»
3	Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272	«Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»
4	Гражданский кодекс РФ
5	Приказ Министерства транспорта России № 7	«Об утверждении Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»
6	Приказ Министерства транспорта России № 15	«Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей»
7	Приказ Министерства трансп орта России № 258	«Об утверждении Порядка выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов»
8	Федеральный Закон № 99-ФЗ	«О лицензировании отдельных видов деятельности»
9	Постановление Правительства РФ № 730	«Об утверждении положения о допуске российских перевозчиков к осуществлению международных автомобильных перевозок»
10	ФЗ № 127-ФЗ	«О государственном контроле за осуществлением международных автомобильных перевозок и об ответственности за нарушение порядка их выполнения»
11	Таможенный кодекс РФ

О рынке сбыта услуг

Транспортная компания – бизнес, который идет в ногу со временем. Учитывая направленность государственной политики на увеличение грузоперевозок вследствие развития импорта, данная деятельность востребована и актуальна. Этому способствует развитие сельского хозяйства, модернизация многих отраслей промышленности, интенсификация инфраструктуры территорий.

Представленный в статье бизнес-план включает набор схем, направленный на устранение всевозможных проблем, как на начальном этапе, так и в ходе деятельности. Следуя данным советам, компания завоюет авторитет и обеспечит спрос на предоставляемые услуги.

К клиентам транспортных компаний отнесены структуры, осуществляющие импортно-экспортную деятельность, ведущие торговлю и имеющие собственное производство. Поэтому важно, приступая к бизнесу по грузоперевозкам, разработать гибкие условия и выгодные тарифы, привлекая клиентов и формируя постоянную базу заказчиков. К примеру, важна достаточность автомобильных единиц. Если однажды выполнить заказ из-за их дефицита будет нереальным, постоянного сотрудничества не образуется.

Важным моментом профессионального обслуживания в данном контексте является наличие в штате логиста. В настоящее время многие компании отдают деятельность по перевозке грузов на аутсорсинг.

Кроме собственных перевозок, опыт функционирования такого бизнеса показывает целесообразность сдачи автомобилей в аренду, для постоянного либо периодического использования.

Таким образом, решающее звено для поднятия бизнеса по грузоперевозкам – эффективность работы, правильная организация, наличие и доступность необходимого автопарка.

Продвижение бизнеса

Успех бизнеса по грузоперевозкам во-многом зависит от грамотно поставленной маркетинговой стратегии. Немаловажна реклама, позволяющая еще более повысить покупательский спрос.

Особенность рекламирования в том, что информация о предлагаемых услугах должна быть доведена до лиц, которые в компаниях потенциальных партнеров принимают решения по найму транспорта. Это могут руководители, старшие менеджеры или другие сотрудники. Чем больше они узнают про вновь открытую компанию, тем вероятнее тот факт, что будут пользоваться ее услугами. Поэтому рекомендуется начать искать потенциальных заказчиков до официальной даты начала работы. Для этого можно использовать контекстную рекламу, например, на Яндекс.Директе или Google AdWords. Хороший эффект дает создание компьютерной базы клиентов и проводить среди них e-mail маркетинг. Доведение информации посредством таргеториванной рекламы в соцсетях не так эффективно, поскольку в этом случае целевая аудитория разрознена.

Реклама оффлайн также дает свои результаты. Интересно решение о создании логотипа и размещении его на вывесках, специально заказанной канцелярии, календарях, листовках. Эту продукцию можно раздавать на улицах или попросить разместить в компаниях, реализующих габаритные товары. Полезно посетить профильные выставки, предлагая свои услуги в роли партнерства.

Составление плана

Чтобы результата работы был прогнозируемым, полезно следовать заранее разработанному плану действий. Его основными позициями являются:

• Решить вопрос выбора помещения, учитывая, что оно должно состоять из офиса и стоянки для 8 тягачей.
• Проведение регистрационных процедур (согласно выбранному формату предприятия).
• С полученными регистрационными документами заключение договоров аренды.
• В случае необходимости проведение ремонтных работ.
• Формирование штата персонала, его обучение.
• Поиск клиентов.

Выбрав формат предприятия ИП (его определяет код ОКВЭД 49.41 «Деятельность автомобильного грузового транспорта»), необходимо стать на налоговый учет. В данном случае подойдет система налогообложения УСН. Если же регистрация проведена как ООО, будет определена общая система налогообложения (ОСНО).

Решать вопросы аренды офиса необходимо исходя из того, что общая площадь склада хранения автомобилей должна быть от 350 кв.м., офиса – 50 кв.м. Если есть необходимость, решаются вопросы лизинга тягачей и полуприцепов.

Для удобства обращения заказчиков время работы компании определяется с 9.00 до 18.00, хотя бы 5 раз неделю (с понедельника по пятницу). Согласно бизнес-плану, полная загруженность в работе наступит по истечении 8 месяцев с момента ее начала.

Особенности организации

Кадры в работе компании по грузоперевозкам имеют одно из решающих значений. Необходимо бесперебойно обеспечить консультирование обращающихся лиц, знакомить их с условиями заключения договоров, приводить доводы в пользу обращения именно в эту компанию. Первоначально штат может быть не очень большим. Однако по мере необходимость ее можно доукомплектовывать. Исходя из имеющегося опыта, установлено, что для квалифицированной работы компании, имеющей 8 машин и полуприцепов, необходим штат в 27 человек, в числе которых:

• директор;
• заведующий отделом продаж;
• менеджер по продажам;
• логист;
• кладовщик;
• 3 грузчика;
• 16 водителей.

Целесообразно бухгалтерскую работу предусмотреть по аутсорсингу, договор на который с удовольствием заключат многие компании и банки.

С целью сокращения штата некоторые обязанности может совмещать один человек, например, директор – маркетолог – логист.

В компании по грузоперевозкам решающую роль играют водители, от квалификации и личных качеств которых зависит авторитет всей организации. Общаясь напрямую с заказчиками, они могут завоевать уважение заказчика и желание обратиться вновь.

Финансовая модель демонстрирует полный расчет ФОТ на 2 года, вместе с выплатой страховых взносов.

О финансах

Согласно тщательно проведенных расчетов, будет необходим стартовый капитал в 13 460 000 ₽. В эту цифру входит оборудование. Заказчикам предлагаются условия со стоимостью одного км 80 ₽. Чтобы увеличить доходную часть, целесообразны предложения параллельно оказываемых услуг, например, временное хранение грузов, работа с интернет-магазинами и т.п.

Согласно проведенным расчетам, средняя прибыть транспортной компании будет составлять 1 012 491 ₽ в месяц.

По разделам капитальные затраты следующие:

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Общая сумма
Система «Глонасс»	8	20 000	160 000
Гидравлическая тележка-рохля	5	40 000	200 000
Погрузчик	2	620 000	1 240 000
Компьютеры	15	8 000	120 000
Мебель (столы, стулья, подвесные шкафчики)	1	19 000	19 000
Стелажи для склада	1	3 000	3 000
Принтеры	15	3 000	45 000
Кассовый аппарат	1	3 000	3 000
Система «Платон»	8	10 000	80 000
Итого:	1 870 000

Для открытия:

Регистрация	10 000
Аренда (400 кв.м.)	600 000
Ремонт помещений	300 000
Закупка оборудования	1 870 000
Реклама	150 000
Первоначальный взнос за лизинг тягача «КАМАЗ»	7 200 000
Первоначальный взнос за лизинг полуприцепа	3 280 000
Прочее	50 000
Итого	13 460 000

Затраты, которые необходимы на каждый месяц:

Постоянные расходы:	1 834 444
Арендная плата 400 кв. м, в мес.	600 000
Реклама	20 000
Непредвиденные расходы	50 000
Налог (доходы-расходы)	-
Затраты по лизингу	1 164 444
Оплата топлива	117 333
Переменные расходы:	2 203 500
Отчисления с ФОТ (30% от з/п штатных сотрудников)	508 500
ФОТ	1 695 000

Существует ли риск? В чем он выражается

Если руководитель компании по перевозке грузов понимает, что что-то пошло не так, значит, действуют факторы риска – моменты, мешающие планомерному росту и развитию бизнеса. Важно уметь их предвидеть и направить усилия на недопущение их действия. К основным рискам отнесены:

• Несоответствующая квалификация персонала.
• Недостаточная работа по поиску заказчиков.
• Проблемы с техническим состоянием транспорта.

Чтобы не допустить действия первого фактора риска, нужно привлекать специалистов соответствующей квалификации, имеющим опыт работы и желающим развиваться.

Недостаточная работа по поиску заказчиков проявляется низким уровнем заключения договоров. В данном случае важно своевременно довести до потенциальных заказчиков предлагаемые услуги, работать в сотрудничестве с производителями продукции и компаниями, занимающимися импортом и экспортом.

Грузовой транспорт, который быстро ломается, - также показатель недостаточного внимания ответственного лица. Первый этап – экономия при покупке, второй – отказ от технического профилактического обслуживания, третий – экономия на расходных материалах (масла, смазки, антикоррозийные покрытия и т.д.).