Как написать хороший бизнес-план

Дата: октябрь 08, 2021 14:10

Бизнес-план: что это такое?

Бизнес-план является документом, раскрывающим перспективу развития уже работающего предприятия либо планируемого проекта, отражающим основные этапы и все существенные прогнозируемые риски.

Бизнес-план в обязательном порядке должен содержать:

Необходимую информацию о фирме, инициирующей данный проект.
Подробное описание продукции, планируемой к производству предприятием, товаров, предполагаемых для реализации, или услуг, которые планируется оказывать.
Экономически обоснованные расчеты, подтверждающие рентабельность планируемого вида деятельности.
Тщательно проведенный анализ рынка сбыта.

Это то, что касается основной части бизнес-плана. Всю конкретику по подтверждению данных и детализации расчетов лучше поместить в приложения, чтобы не загромождать ею основную часть.

В приложениях могут находиться:

данные по маркетинговым исследованиям;
фотографии объектов, о которых идет речь;
детализация экономических выкладок по запланированным расходам и доходам;
графики, наглядно представляющие числовую информацию;
данные о планируемых потоках денежных средств.

Кому и зачем вообще нужен бизнес-план

Бизнес-план стоит разрабатывать перед началом любого нового проекта. Если полагаться только на собственную интуицию, удачу, энтузиазм, то можно здорово «прогореть», потеряв большие деньги. Начинать новое дело без плана, не проработав предварительно проект и не исследовав досконально нишу бизнеса, — непростительная ошибка. Нежелание влезать в дебри экономических расчетов не может служить оправданием для подобного риска.

Зачастую бизнес-план бывает нужен для того, чтобы привлечь в свой бизнес инвестиции. Ни один инвестор не согласится вкладывать деньги, не получив подтверждения прибыльности предприятия. В этом случае грамотно составленный бизнес-план способствует:

одобрению банковского кредита;
получению государственной поддержки бизнеса в виде грантов и субсидий;
положительному решению потенциального инвестора о вложении своих средств в проект.

Какие бывают виды бизнес-планов

В зависимости от цели выделяют 5 видов бизнес-планов:

внутренний (для понимания перспектив собственного развития);
для привлечения инвесторов;
для подачи заявки в банк на кредит;
для получения государственной поддержки;
антикризисный.

Основная цель внутреннего бизнес-плана — объективно оценить собственные перспективы и риски при реализации проекта. Поскольку их используют исключительно в личных целях, то к оформлению особых требований не предъявляют.

Бизнес-план для привлечения инвесторов составляется с целью обеспечить приток внешнего финансирования проекта. Здесь все зависит от требований инвесторов. Если для иностранных инвесторов важным моментом является соблюдение международных стандартов UNIDO, то для отечественных важнее сама суть бизнес-плана, чем его внешнее оформление. Их интересуют вполне конкретные ответы на следующие вопросы:

Каков необходимый объем инвестиций?
В чем состоит суть предлагаемого бизнеса?
Какими конкурентными преимуществами обладает проект?
Как быстро окупится проект, чтобы вернуть вложенные в него деньги?
Расчет рентабельности.

Если бизнесмен рассчитывает взять в банке кредит на большую сумму для раскрутки стартапа, его также попросят предъявить бизнес-план. В разных банках требуемая форма может отличаться, в зависимости от их методических рекомендаций, но большинство из них берут за основу международные стандарты UNIDO.

Если предприниматель планирует подать заявки в разные банки, то есть смысл подготовить базовый документ, пользуясь именно этими стандартами и при необходимости доработать под банковские требования.

Имейте в виду, что договориться с банками зачастую сложнее, чем с индивидуальным инвестором. Они могут придираться к самым различным факторам: срокам реализации проекта, к запланированной стоимости сырья и оборудования, даже к отпускным ценам.

В результате приходится корректировать все эти показатели, включая параметры самого кредита, и заключение сделки по оформлению кредита из-за этого откладывается.

Существует также государственная программа по поддержке малого бизнеса. На помощь от государства могут претендовать: лица, стоящие на учете как безработные (если они хотят открыть собственное дело); начинающие предприниматели; те, кто планируюет производить сельскохозяйственные товары.

Для получения подобной субсидии и нужен бизнес-план, требования к которому прописаны в соответствующих документах по каждой из программ поддержки. От правильно составленного бизнес-плана зависит, допустят ли претендента до участия в конкурсе и каковы его шансы на победу в нем.

Название антикризисного плана говорит само за себя. Такие планы составляют, когда необходимо найти выход из тяжелого финансового состояния. Чаще всего предприятия, которые нуждаются в подобном плане, стоят на грани банкротства. Основная цель, которую в этом случае преследует бизнес-план — максимально убедительно объяснить своим кредиторам, какие планы по выходу из кризисного состояния есть у предприятия, как оно предлагает решать финансовые претензии с их стороны.

Какие существуют известные стандарты бизнес-планирования

Стандарты UNIDO

Считаются самыми популярными стандартами в России, разработаны в ООН, подразделением по промышленному развитию.

Вот как выглядит структура бизнес-плана по стандарту UNIDO:

Источник: projectimo.ru

Рассмотрим подробнее каждый пункт плана.

В резюме нужно в сокращенном виде представить основную информацию о проекте, чтобы инвесторам сразу было понятно, способен ли их заинтересовать подобный проект, каковы его перспективы, сроки запуска, кто будет его финансировать и какая сумма инвестиций необходимо. Дальнейшие пункты раскрывают эту информацию более подробно.
Во втором пункте необходимо указать информацию о компании — в какой отрасли специализируется, какими активами владеет, насколько велик штат предприятия, как организовано управление компанией.
Третьим пунктом будет перечисление продукции или услуг, которыми занимается (или планирует заняться) предприятие. О каждом виде товара или услуг надо рассказать отдельно, не будут лишними и фотографии.
Четвертый пункт посвящен продажам и маркетингу. Сюда следует включить: данные о рынке сбыта (его характеристика и сегменты, в том числе приоритетные для компании); анализ участников рынка — потенциальных потребителей и конкурентов (указать сильные и слабые позиции последних).
Производственный план должен содержать анализ процесса производства. Здесь необходимо описать: где географически будет находиться (находится) предприятие; как оно логистически связано с поставщиками и потребителями; используемые производственные технологии; необходимые производственные помещения и оборудование (желательно с фото).
Не возбраняется производственный план дополнить расчетом себестоимости продукции, указав постоянные и переменные издержки, а также добавить данные о необходимом количестве квалифицированных и неквалифицированных работников
Организационный план должен содержать сроки, в которые планируется реализовать проект, управленческую структуру, руководящий состав с указанием квалификации руководителей.
Финансовый план посвящен, соответственно, финансовым показателям: расчетам, планируемой выручке и прогнозируемой себестоимости реализации товара или услуг.
Здесь следует прописать данные о потребности в финансировании; предоставить смету расходов; привести информацию об источниках привлечения денежных средств и условиях по их возврату; спрогнозировать движение денежного потока, вероятную прибыль и возможные убытки.
Показателями эффективность проекта выступают показатели его рентабельности, чистого дохода, точки безубыточности и срок окупаемости проекта.
В пункте о гарантиях и рисках предприятия указывают гарантийные обязательства (каким образом компания будет компенсировать возврат вложенных в проект финансов). А также приводятся данные о возможном возникновении ситуаций форс-мажора и риска, которые могут изменить процесс реализации проекта.
Если осталась дополнительная информация, неиспользованная в остальных пунктах, то ее объединяют в раздел «Приложения». Это может быть иллюстративная информация (фотографии, рисунки, эскизы), таблицы, графики, схемы, диаграммы.

Стандарт TACIS

Является программой, разработанной Европейским Союзом для поддержки рыночных реформ в СНГ. Стандарты, применяемые в данной программе, весьма схожи с базовыми стандартами UNIDO, имеют практически идентичную структуру и содержание.

Стандарт KPMG

Компания KPMG, создавшая данный стандарт, занимается не только аудиторской, но и консалтинговой деятельностью, включая работу с бизнес-планами. В России этот стандарт не прижился, но во всем остальном мире является весьма популярным. Его отличительная особенность — невысокие требования к раскрытию технических и производственных моментов, смещение с них акцента в сторону маркетинговых и финансовых показателей реализации проекта.

Стандарт BFM Group

Данный стандарт, представляющий собой расширенную версию уже известного стандарта UNIDO, был создан компанией, специализирующейся на инвестиционном консалтинге и бизнес-планировании. Отличие ее от оригинала состоит в акценте на анализе внедряемого продукта, а также на том положении, которое занимает предприятие на рынке, на ее финансовом состоянии.

Особое внимание эта инвестиционная компания уделяет:

расчету всех возможных финансовых показателей (чем больше, тем лучше);
составлению прогноза затрат для каждого месяца в отдельности на весь период проекта;
анализу влияния возможного изменения параметров проекта на показатели прибыли.

Стандарт ЕБРР

Это стандарт, созданный Европейским Банком Реконструкции и Развития для тех бизнесменов, кто надеется получить в нем кредит под свой проект. Причем доступны его условия лишь предпринимателям, представляющим средний и крупный бизнес, так как сумма кредита, выдаваемая банком, начинается от 5 млн евро.

Как написать хороший бизнес-план самостоятельно

Существует четыре этапа работы над бизнес-планом:

провести рыночный анализ;
собрать исходные данные;
сформировать финансовую модель;
написать собственно план.

Проведение предварительного анализа рыночной конъюнктуры и конкурентов

Рынок, на котором предприниматель собирается работать, должен быть детально изучен им. Иначе может оказаться, что предлагаемый им продукт никого не заинтересует: либо отсутствует необходимое число потенциальных потребителей предлагаемой продукции, либо тот же самый продукт у конкурентов стоит дешевле, да и качеством на уровень выше.

Изучить текущую ситуацию в рыночной сфере

С этого обычно рекомендуется начинать анализ. Что касается ситуаций на крупных рынках, то по ним можно найти уже готовые маркетинговые исследования и приобрести одно из них. Если же планируемая сфера работы является достаточно узкой или сам рынок является локальным, то с большой вероятностью вам придется самостоятельно его проанализировать:

Изучить ЦА — выяснить круг ее интересов, каково количество потенциальных потребителей.
Определить конкурирующие компании — изучить условия их работы, закупочные и розничные цены, с какими поставщиками они работают, на каких условиях.

Если информации в открытом доступе недостаточно, то можно воспользоваться данными Росстата, оценками экспертов-специалистов в СМИ и информацией из прочих государственных органов.

Если нет желания самому заниматься анализом, поручите проведение маркетингового исследования специалистам.

Структура подобного исследования обычно представлена:

данными о емкости рынка и тенденциях к его изменению;
прогнозом по развитию рынка в краткосрочной и долгосрочной перспективе;
информаций о специфике рыночных условий, связанных с функционированием (например о сезонном спросе на продукцию);
описанием конкурирующих компаний, зоны охваченного ими рынка;
анализом спроса на продукт и количества имеющегося предложения;
перечнем лидирующих на рынке компаний (каково их финансовое состояние, используемые бизнес-модели);
SWOT-анализом;
основными выводами и списком рекомендаций.

Как использовать SWOT-анализ для написания бизнес-плана

SWOT-анализ — это аббревиатура, состоящая из первых букв четырех английских слов:

strengths (сильные стороны);
weaknesses (недостатки или слабые стороны);
opportunities (возможности);
treats (угрозы).

Под этими понятиями понимают различные факторы внутренней и внешней маркетинговой среды, влияющие на предприятие. Соответственно им, все факторы также оценивают и подразделяют на четыре группы:

те, с помощью которых компания может превзойти конкурентов;
факторы, мешающие наращиванию производственных объемов;
внутренний потенциал самой компании и внешние возможности, способствующие улучшению ее положения на рынке;
факторы, представляющие для предприятия потенциальную угрозу.

Несмотря на отдельные недостатки данного типа анализа (отсутствуют числовые данные, субъективное мнение при вынесении оценки), все же он является достаточно простым, гибким и универсальным.

Определяем сильные и слабые стороны проекта

Допустим, мы хотим открыть SPA-салон в небольшом населенном пункте, в котором проживает менее 200 тысяч человек.

Преимуществами нашего проекта могут быть:

высококвалифицированный персонал;
полный набор услуг, включая эксклюзивные;
современное оборудование;
уютные отремонтированные помещения, обеспечивающие комфорт посетителям;
удобное расположение (в популярном ТЦ).

Однако у проекта могут оказаться и слабые стороны:

потенциальные клиенты не имеют о нас никакой информации;
нет наработанной клиентской базы (постоянных посетителей);
конкуренты предоставляют услуги по более низкой стоимости, чем мы можем себе позволить.

Определяем свои возможности и потенциальные угрозы

Основными возможностями в нашем случае могут являться:

частичное занятие рыночного сектора конкурентов за счет перехода клиентуры;
формирование лояльного отношения клиентов за счет преимуществ перед конкурентами, создание хорошей репутации и ее укрепление;
реклама необходимости заботы о своем теле;
развитие рынка SPA-услуг.

К потенциальным угрозам можно отнести:

загруженность ЦА (женщин) работой и домашним хозяйством, нехватка свободного времени;
фактическое снижение уровня жизни населения, недостаток денежных средств;
выход на рынок новых конкурентов с похожими предложениями.

Собираем исходные данные

Перед написанием бизнес-плана надо уточнить для себя ряд важных вопросов:

Какая система налогообложения окажется наиболее приемлемой в данной ситуации. При правильном ее выборе можно сэкономить миллионы.
Какие инвестиционные расходы необходимо предусмотреть (приобретение в собственность или строительство помещения, приобретение оборудования и прочих технических средств).
Какие затраты еще необходимы (аренда офисного помещения, ремонт, расходы на охрану, тепло- и электроэнергию).
Составить список возможных источников финансирования, предусмотрев объем привлекаемых инвестиций, сроки их возврата и приемлемую плату за пользование ими.
Принять решение об объемах производства продукции (или ее продаж), о ценообразовании, учесть возможный фактор сезонности.
Выяснить данные насчет потребности в сырье для производства (его стоимость, количество, необходимый размер запаса на складе).
Какова будет численность персонала и фонд заработной платы.

И это только примерный перечень тех данных, на основании которых производится написание бизнес-плана. В зависимости от специфики бизнеса нужны будут и дополнительные сведения. Например, если планируется сотрудничество с зарубежными партнерами, то стоит изучить условия, на которых это возможно осуществить, включая таможенные пошлины.

Начало нового бизнеса — дело сугубо серьезное. Тут недопустимо действовать по принципу «главное — ввязаться в бой, а там как пойдет». Спешка может привести к провалу. При недостатке собственных сил и средств для сбора данных можно привлечь специалистов — получить консультацию у юристов, бухгалтеров, экономистов, технологов, инженеров, пообщаться с поставщиками по вопросу коммерческих предложений.

Как сформировать финансовую модель своего проекта

Можно самому сделать все расчеты, используя всем известный Excel или Google Таблицы. Для тех, кому сложно проводить расчеты самостоятельно, существуют специальные платные программы на основе Microsoft Excel и разнообразные онлайн-конструкторы (среди которых есть и бесплатные).

Онлайн-конструктор можно порекомендовать для простых проектов, так как его возможности ограничены настройками используемого сервиса. Зато им очень легко пользоваться: надо ввести исходные данные проекта, которые запросит программа, и получить в виде результата:

отчет о прибылях и убытках;
информацию о движениях денежных средств;
финансовые показатели проекта.

Если же вам нужны более сложные показатели, которых не может выдать онлайн-конструктор, а программировать в Excel самостоятельно вам сложно, то воспользуйтесь уже готовыми решениями на его основе.

Такие программы обладают более обширными возможностями, чем конструкторы, работа с ними не представляет никакой сложности. Из недостатков готовых программ можно отметить гипотетическую возможность наличия неточностей при расчетах, которые невозможно предвидеть заранее.

Расскажем подробнее о двух наиболее популярных программах.

Альт-Инвест Сумм

Эта программа делает безошибочные расчеты финансовых моделей. Работает по стандартам UNIDO, а также некоторых отечественных банков и институтов, специализирующихся на развитии. Среди них можно назвать: Фонд развития промышленности; особые экономические зоны (ОЭЗ) — масштабный государственный проект по привлечению инвестиций в инновационный бизнес; территорию опережающего экономического развития (ТОСЭР).

Недостаток у программы только один — ее стоимость. Поэтому покупать ее для расчета только одного проекта невыгодно. Цена пакета начинается от 165 тысяч рублей. Но при этом пакет рассчитан на 5 рабочих мест, то есть может использоваться пятью разными пользователями, если они купят пакет в складчину.

Одним из оптимальных вариантов считается программа Project Expert. Стоит в 2 раза дешевле, чем «Альт-Инвест Сумм» и идеально подойдет для формирования финансовой модели в таких сферах как производство, торговля оказание услуг. Программе доступно построение любых отчетов, графиков и диаграмм.

Интерфейс программы является простым для использования. Вначале следует выставить временные ограничения по срокам реализации проекта, перечень налогов и их основные параметры, ставку дисконтирования и параметры, в которых будут отображаться данные.

Затем надо открыть раздел «Инвестиционный план» и внести туда данные по инвестиционным затратам: наименование статей, период осуществления, размер затрат, а также амортизационные периоды.

После этого можно переходить в раздел «Операционный план» и внести данные по затратам, связанным с ведением деятельности, по полученной выручке, по заработной плате персонала.

В разделе «Финансирование» следует указать информацию о банковском кредите: его размере, сроках пользования, под какие проценты берется, есть ли отсрочка по выплате тела займа.

После перепроверки внесенных параметров можно выводить отчеты с результатами. Среди доступных отчетов:

определение точки безубыточности;
анализ на чувствительность к изменениям тех или иных условий;
различные показатели эффективности;
отчет о прибылях и убытках.

Как написать бизнес-план, пример

После того, как вами собрана вся необходимая информация, рассчитана финансовая модель, вы сможете сами себе ответить на вопрос: «Как написать бизнес-план? Легко!». Вам осталось лишь внимательно ознакомиться со стандартами оформления документа и по очереди расписать каждый пункт плана, перенеся в него данные из финансовой модели.

Среди общих требований к документу: описание идеи бизнеса, наличие разделов по маркетингу, финансам и организационным моментам. В зависимости от принятого стандарта следует учесть и индивидуальные требования. В любом случае будет нелишним разместить в приложении иллюстративный материал: фото, диаграммы, таблицы, графики.

За основу можно взять уже готовый бизнес-план, оформленный по стандарту UNIDO, используя его в качестве шаблона.

Уточним, что готовый бизнес-план из интернета стоит брать лишь в качестве образца. Вряд ли вы сможете построить по нему свой собственный реальный бизнес — ведь каждый проект уникален и имеет свои нюансы и особенности. Но польза от готовых планов в некоторых случаях тоже может быть, если:

вы хотите использовать его в качестве примерного шаблона;
желаете изучить малознакомую сферу бизнеса, прежде чем решить ею заниматься;
бизнес-план нужен не для привлечения инвестиций, а для получения разрешения от чиновников на занятие определенным видом деятельности на арендуемой земле — в этом случае вряд ли в администрации будут досконально проверять все экономические выкладки, им важнее общая идея проекта и необходимость соблюдения формальных требований.

Как избежать ошибок при написании бизнес-плана

Для этого стоит знать, с какими типичными ошибками встречались ваши предшественники и не повторять их.

При составлении документа не учтены требования к его оформлению, внутреннему содержанию. Такой бизнес-план могут вполне вернуть на доработку, и вы потеряете время. Чтобы этого не случилось, уточняйте требования заранее.
Слишком детальное описание давно известного продукта или услуг. Вдаваться в подробности следует, если вы предлагаете что-то кардинально новое. В остальных случаях лучше сосредоточить внимание потенциальных инвесторов на описании собственных преимуществ по сравнению с конкурентами.
Слишком большой объем. Стандартный размер бизнес-плана — от 25 до 40 страниц. Старайтесь придерживаться этих параметров и не допускать «воды».
Необоснованная информация относительно ЦА (о заинтересованности потенциальных клиентов, их предпочтениях и количестве). Из ошибочной оценки следуют и ошибочные выводы о возможных объемах реализации. Вместо того чтобы заниматься фантазиями, основываясь сугубо на личном мнении, лучше провести реальное маркетинговое исследование, чтобы подтвердить полученными результатами собственные выводы.
В бизнес-плане слабо учитывается наличие конкурирующих компаний. Такое возможно только при реально эксклюзивном предложении услуг или продукта. Во всех остальных случаях не стоит заявлять в бизнес-плане, что конкурентов у данного проекта не имеется. Читатели сделают вывод, что предприниматель далек от реальных взглядов на бизнес и недостаточно проработал план.
Необоснованные данные. Вы должны быть готовы к тому, что ваш потенциальный инвестор будет проверять приведенные цифры и показатели. Поэтому писать их наобум не советуем. Если выяснится, что заявленные параметры не соответствуют действительности, то добиться инвестирования будет сложно.
Прогнозирование резкого роста доходности проекта. Если вы уверены, что ваш проект способен быстро окупиться и начать приносить баснословные доходы, этому должно быть подтверждение в виде расчетов, основанных на реальных показателях. В противном случае слишком оптимистичный прогноз вызовет сомнение в учете реальных жизненных обстоятельств.

Когда стоит писать бизнес-план самому, а когда лучше обратиться к специалистам

Здесь все зависит от конкретной ситуации. Когда бизнес-план нужен для привлечения инвесторов или для внутреннего пользования, то хотя бы основную часть подготовки документа надо делать самому. Если вы надеетесь, что сторонний эксперт напишет вам идеальный план, который очень понравится инвесторам, то можно получить противоположный результат.

Инвесторы, как правило, при беседе с претендентом очень тонко чувствуют, насколько тот погружен в собственный проект: хорошо ли им изучен рынок, спрогнозировано движение денежных средств, оценены возможные риски и в целом насколько точно просчитан каждый показатель. Если бизнес-план был написан под заказ, то все эти нюансы будут заметны.

Сторонний эксперт, каким бы профессионалом он ни был, не сможет проникнуться особенностями и спецификой проекта так глубоко, как на это способен его организатор. Именно поэтому шансы на получение инвестиций будут меньше.

Обратиться за услугами в консалтинговую фирму логичнее уже после того, как собрана вся информация, и нужна помощь в ее правильном оформлении и красивой подаче.

В случае написания бизнес-плана для внутреннего пользования тем более есть смысл писать его самостоятельно. Так как в этом случае большое значение имеет не только результат, но и сам процесс — по мере сбора данных удастся лучше понять собственный бизнес, проработать слабые стороны.

Если же бизнес-план пишется под требования институтов развития или банков, то здесь может пригодиться опыт консалтинговой фирмы. Новичку обычно сложно разобраться в тонкостях требований и регламента, предъявляемых их инструкциями. Причем выбирать надо именно тех специалистов, которые уже имеют релевантный опыт именно в вашей сфере.

Но даже в этом случае стоит настроиться на совместную работу и предоставить специалисту максимум информации по его запросу. Именно заказчик должен обозначить и обосновать данные по необходимой сумме инвестиций, их целевому использованию, о том, как он собирается расходовать государственные субсидии. Следует учесть, что по заявленным расходам придется впоследствии предоставлять отчеты, поэтому вся информация должна соответствовать реальности.

Обязательно стоит согласовать с исполнителем процесс внесения правок и доработок, так как зачастую представители банка или института развития могут найти в первоначальном варианте недочеты. Желательно заручиться гарантией по сопровождению документа консалтинговой фирмой до момента его окончательного принятия.

Основные выводы:

Прежде чем начинать новое дело, следует произвести финансовые расчеты, представив их в виде бизнес-плана. В этом случае вероятность положительного исхода будет выше.
Если план необходим для внешнего использования (привлечения инвесторов, кредитования, получения господдержки), нужно сразу запросить стандарты оформления.
Если документ нужен не для галочки, а чтобы руководствоваться им впоследствии, стоит принять активное участие в его разработке, не делегируя все полномочия профессионалам.
Учитывайте, что в каждом проекте есть свои тонкости и особенности, поэтому готовые бизнес-планы используйте только как образец.
При заказе плана консалтинговой фирме или другим специалистам по бизнес-планированию, старайтесь договориться, об исполнении «под ключ», чтобы быть уверенными в сопровождении готового документа вплоть до момента его окончательного принятия.