Написание пояснительной записки: правила оформления с образцом пояснений для дипломной работы.

Заключительный этап обучения в вузе предполагает написание исследовательской работы. К содержанию и оформлению дипломного проекта предъявляют строгие требования. По этой причине важно соблюдать актуальные правила при подготовке каждого структурного элемента диплома, в том числе, пояснительной записки. Многие студенты сталкиваются с данным типом документа впервые, поэтому лучше заранее ознакомиться с понятием, значением и особенностями написания авторских пояснений.

Определение пояснительной записки

Пояснительная записка имеет большое значение для успешной аттестации выпускника. В документе автор дипломной работы отражает смысл, ценность и актуальность исследовательского проекта. Именно на этот документ ориентируется комиссия в процессе проверки. При написании пояснения студент систематизировано излагает цели и задачи научных изысканий, формулирует гипотезу, перечисляет ключевые этапы с кратким описанием сути проделанной работы.

Готовую пояснительную записку автор согласовывает с куратором и рецензентом. Официальный документ отправляют на хранение в архив вуза, где он находится следующие несколько лет после аттестации студента. Оформление пояснений подразумевает соблюдение установленных государственных стандартов и внутренних регламентов учебного заведения. Исходя из результатов проверки пояснительной записки, комиссия принимает решение о допуске автора к защите дипломного проекта. Кроме того, при определенных условиях документ могут повторно проверить в будущем. Выявление каких-либо несоответствий в пояснениях сопровождается серьезными проблемами для выпускника.

Состав пояснительной записки

Смысл пояснительной записки заключается в описании проведенного исследования. Применительно к дипломному проекту, объем пояснений практически равен количеству страниц выпускной работы, то есть составляет от 60 до 100 листов печатного текста. Особое внимание уделяют оформлению структурных элементов документа, а именно:

• Титульный лист. С этой страницы начинается пояснительная записка. На кафедре или у научного руководителя можно запросить правила оформления этого листа, а также наглядные примеры. Допустимо заполнять информацию вручную. Обязательными являются подписи заведующего выпускающей кафедрой и декана, автора исследования и его куратора. Титульник студент получает по завершению преддипломной практики. В верхней части страницы нужно зафиксировать названия министерства и вуза, наименование документа и тематики, данные автора и научного руководителя, сведения о допуске, название населенного пункта и года оформления проекта.
• Техническое задание. Этот раздел следует сразу после титульника и предполагает заполнение готового формуляра, что значительно упрощает задачу студенту. Можно воспользоваться унифицированной формой задания и заполнить все необходимые пункты. Подписи в данном случае аналогичны тем, что указаны на титульном листе, к которым добавляют подписи консультантов.
• Аннотация к исследовательскому проекту. Такой раздел предусмотрен для русскоязычных дипломных работ и проектов, написанных на иностранном языке. На одном листе печатного текста автор кратко излагает основную информацию по выполненному исследованию. Как правило, в аннотации указывают личные данные автора и назначение научных изысканий, а также сжато рассказывают о возможностях применения полученных результатов в реальных условиях, подтверждая тем самым прикладное значение и практическую ценность проекта. Документ сопровождают авторской подписью.
• Оглавление. Содержание пояснительной записки отражает структуру исследовательского проекта с последовательным перечислением всех разделов. На этот элемент пояснений отводят отдельный лист. Наименование раздела «Содержание» печатают полужирным шрифтом с заглавной буквы в верхней части по центру страницы. Требования относительно оформления текста не отличаются от тех, что предусмотрены для написания дипломной работы.
• Замечания. За страницей с оглавлением следует отельный лист, на котором зафиксированы заключения после прохождения работы через проверку нормативного контроля. Данное требование регулирует стандарт ГОСТ 2.111. Сформулированные замечания являются обязательными для устранения, что позволит получить допуск к защите.
• Вводная часть. Во введении студент кратко характеризует рассматриваемую в рамках дипломного исследования проблему. При этом важно обосновать актуальность и ценность решения того или иного вопроса.

При работе со структурой пояснительной записки необходимо придерживаться установленного порядка перечисления разделов. Когда какой-либо элемент не предполагается использовать в пояснении, следует пропустить его, но сохранить общую последовательность. Документ дополняют всеми необходимыми материалами, которые позволяют максимально грамотно раскрыть содержание исследовательского труда и развеять любые сомнения в научной ценности итогов подготовленного проекта.

Кроме ключевых разделов, в пояснения включают следующие сведения о дипломной работе:

• актуальность рассматриваемой темы;
• объект научных изысканий;
• предмет исследования;
• цель проектной работы;
• методология, способы сбора и анализа информации;
• характеристика выявленной проблемы.

Основные главы, в которых автор раскрывает смысл проведенного исследования:

1. Теоретический раздел. Здесь студент описывает теоретическую базу, основу для проведения научных изысканий.
2. Практический радел. В данном случае целесообразно описать примеры, применимые на практике для проверки гипотез и теоретических заключений.
3. Заключительная часть. Объем заключений можно определить из расчета одного абзаца на каждый пункт оглавления. При написании этого раздела следует придерживаться логической последовательности и отразить итоги всего исследовательского проекта.
4. Список литературных источников. Как правило, литературу и публикации перечисляют, ориентируясь на тот порядок, в котором они упоминаются по тексту дипломной работы. Минимальное количество источников составляет 40.
5. Приложения. Дополнительные материалы сопровождают наименованиями и нумерацией. В эту главу включают схемы, документацию, табличные формы, графики.

В процессе оформления пояснений к дипломной работе следует руководствоваться стандартными требованиями ГОСТ и методическими рекомендациями конкретного учебного заведения:

• 14 шрифт;
• шрифт Times New Roman (Arial);
• полуторный межстрочный интервал;
• названия разделов и подразделов печатают полужирным шрифтом;
• выравнивание текста по ширине;
• размер отступа справа составляет 1,5, с левой стороны листа отступают 2,5, а нижнее и верхнее поля равны 2;
• печать на одной стороне страницы;
• номера страниц располагают в нижней части листа по центру;
• титульник не нумеруют.