Правила оформления пояснительной записки к дипломной работе.

Защита диплома является ответственным мероприятием для студентов. При написании исследовательского проекта необходимо руководствоваться актуальными стандартами и правилами. Какие-либо ошибки, в том числе, в оформлении пояснительной записки, могут стать причиной отказа в допуске к аттестации. Поэтому важному структурному элементу дипломной работы следует уделить особое внимание и ознакомиться с особенностями его написания.

Понятие пояснительной записки

Пояснительная записка представляет собой официальный документ в виде неотъемлемой части диплома. Члены аттестационной комиссии ориентируются, в первую очередь, на пояснения к исследовательскому проекту. Это объясняется емким содержанием структурного раздела. При написании пояснительной записки автор излагает ключевые цели и задачи диплома, подтверждает актуальность и ценность выбранной темы, раскрывает смысл гипотезы, методологию и краткое содержание всех частей проекта.

Готовую пояснительную записку потребуется согласовать с научным руководителем и рецензентом. Как и исследовательский труд, этот документ помещают в архив. В процессе проверки пояснений обращают внимание не только на его содержание, но и учитывают качество оформления. В связи с этим от автора требуется ответственно подойти к подготовке документа, заранее ознакомиться с методическими указаниями и государственными стандартами.

Состав пояснительной записки

Смысл пояснительной записки состоит в описании дипломного проекта. Вместе с тем, документ имеет сходства с исследовательской работой в части объема. Пояснение может занимать 60-100 листов печатного текста. В стандартную структуру пояснительной записки включены следующие компоненты:

• Титульник с указанием основной информации об учебном заведении и авторе проекта. Это первая страница документа, которая не предусматривает проставление номера. За образец можно взять примеры оформления из методических рекомендаций конкретного вуза.
• Задание на дипломный проект следует за титульным листом. В этом случае также необходимо воспользоваться стандартизированным бланком.
• Аннотация к исследованию объемом, равным 1 листу обычного формата. Здесь автор сжато и логично излагает сведения о проделанной работе. Дополнить аннотацию следует краткими рекомендациями относительно прикладного применения результатов проекта.
• Аннотация, написанная на иностранном языке, не отличается по требованиям к содержанию от русской версии.
• Оглавление отражает структуру всего проекта. На написание содержания отводят отдельную страницу.
• Замечания. После перечисления глав и разделов дипломной работы следует лист с пометками по итогам нормативного контроля, если в процессе ознакомления с работой студента были выявлены какие-либо недочеты, нуждающиеся в фиксации.
• Вводная часть характеризует исследуемую проблему. В этом блоке целесообразно доказать актуальность и значимость темы, уточнить предмет, объект, целевое назначение проекта, а также рассказать об используемых методах.
• Теоретический раздел с основными данными и сведениями, изложенными в основной части дипломной работы.
• Практика с примерами для использования в реальных условиях, что необходимо в качестве подтверждения теоретических аспектов научного труда.
• Заключение в формате подведения итогов исследовательского проекта. В данном случае стоит ответить на поставленные во вводной части вопросы, соблюдая логическую последовательность.
• Перечень информационных источников. Рекомендуется записывать литературу в том порядке, в котором автор применял ее в процессе подготовки дипломной работы. Стандартные правила предполагают не менее 40 источников.
• Приложения. В данном структурном элементе представлены наглядные материалы по теме исследования.

Пример оформления разделов пояснительной записки:

В процессе подготовки пояснительной записки стоит соблюдать алгоритм действий:

• Выбор информационных источников, в том числе, научных публикаций, журналов, книжных изданий.
• Написание вводной и заключительной части стоит отложить до конца исследовательского проекта. Таким образом, получится максимально корректно сформулировать цели и задачи исследования, а также правильно написать выводы.
• В процессе оформления основного раздела следует руководствоваться аналогичной последовательностью, как при подготовке дипломной работы.