Раздаточный материал для ВКР: содержание, структура, оформление
Раздаточный материал – это набор данных для сопровождения выступления на защите ВКР и дополнения мультимедийной презентации. Он отражает сведения, необходимые комиссии для понимания содержания и результатов дипломной работы.
Что включает раздаточный материал
Для устного выступления предоставляют, как правило, около семи минут. За это время нужно не только уложиться с докладом, но и успевать ссылаться на экран с презентацией. Членам комиссии, в свою очередь, нужно успевать воспринимать сказанное вами на слух и следить за сменяющимися со скоростью вашей речи слайдами. Это неудобно обеим сторонам.
Чтобы несколько облегчить положение и выпускника, и комиссии, ввели в практику предоставление раздаточного материала: так члены комиссии могут вернуться к заинтересовавшим их цифрам, графикам и иллюстрациям, когда им покажется это необходимо; материал находится в непосредственной близости – в их руках.сюда входят объемные таблицы, схемы и графики из вашей ВКР;
- повторять содержание презентации не нужно, но при необходимости можно дублировать некоторые материалы;
- отбирая сведения для раздаточного материала, выбирайте те данные, которые наиболее оптимальным образом продемонстрируют комиссии ход и результаты вашего исследования, глубокую аналитическую работу.
Как составить
- Комиссии должны быть предоставлены материалы сугубо из вашей выпускной квалификационной работы – это схемы, графики, иллюстрации;
- упор рекомендуется сделать на те разделы ВКР, в которых представлена практическая и аналитическая часть исследования – это поможет комиссии сконцентрироваться на сильной стороне вашей работы;
- порядок материала, излагаемого в раздаточном материале, должен соответствовать порядку подачи материала о время вашего устного выступления;
- по мере вашего выступления, когда это необходимо, предлагайте комиссии ознакомиться с определенными данными на определенной странице раздаточного материала. Например: «На слайде № 3 представлен график А. С комментариями к графику А и данными, которые легли в основу графика, можно ознакомиться в таблице 4 на листе № 3 раздаточного материала»;
- Рекомендуемый объем раздаточного материала – от пяти до пятнадцати листов. Подходящие программы для работы по составлению раздаточного материала:
- PowerPoint;
- MS Word;
- любые другие аналоги, в которых вам удобней работать.
Как оформить
- раздаточный материал можно сшить, сброшюровать, можно оформить просто в папке;
- обязательно должен быть в наличии титульный лист с информацией, аналогичной сведениям на титульном листе к вашей ВКР;
- стиль оформления материала должен быть единообразным и соответствовать стилю оформления дипломной работы;
- каждый блок данных размещается на отдельной странице, ей присваивается наименование и номер;
- при необходимости ссылайтесь на страницы дипломной работы, где можно более подробно ознакомиться с данными, представленными в раздаточных материалах;
- раздаточного материала должно хватить всем членам комиссии;
- за более подробными методическими рекомендациями по оформлению обращайтесь на кафедру или к научному руководителю.