Советы по защите дипломной

Совсем скоро вы окончите вуз, получив на руки диплом о высшем образовании. До этого приятного момента осталась самая малость — защитить дипломную работу, которая уже написана и одобрена вашим руководителем. Казалось бы, что беспокоиться практически не о чем. Но это не совсем так. Случается, что смазанное выступление на защите способно свести на нет весь труд. И наоборот: недочеты в самой работе можно скрыть, если знать, как защитить диплом на отлично. Мы дадим вам советы по защите дипломной работы: как подготовиться, как написать речь на защиту диплома.

Как выглядит речь на защиту дипломной работы: структура и регламент

Структура

Несмотря на то, что строгие рамки по содержанию речи на защиту отсутствуют, все же традиционно принято придерживаться стандартных правил для докладов на научную тематику. Согласно этим правилам ваш доклад должен быть разбит на три раздела:

• вступительный;
• основной;
• заключительный.

Во вступительном разделе надо рассказать, чем заинтересовала вас выбранная для дипломной работы тема, уделить внимание ее актуальности (это будет необходимо аргументировать). Затем вы указываете цель работы и останавливаетесь на задачах, которые стояли перед вами. Здесь же можно охарактеризовать объект исследования и непосредственно сам предмет.

Для написания основного раздела следует в каждой главе предварительно выделить все основное, заслуживающее особого внимания. Таким образом вы должны кратко пройтись по каждой главе, уделяя немного времени теоретическим тезисам, и гораздо больше внимания — практической части исследования, ее основным составляющим. В конце обзора каждой главы делается мини-вывод и идет плавный переход к следующей главе.

Примечание

Не следует особо увлекаться теорией — она вам нужна исключительно для того, чтобы обосновать свои мысли, привести примеры.

Заключительный раздел посвящается результатам исследования, к которым вы пришли, и общим выводам, сформулированным на основе мини-выводов из основного раздела вашего доклада.

Все три структурных компонента вашей речи на защиту должны выглядеть цельным докладом. Для этого позаботьтесь о логических связках между разделами, чтобы следующий логически вытекал из предыдущего. Основной раздел раскрывает то, о чем говорилось во вступительном, а заключительный раздел обобщает и резюмирует сказанное в основном.

Регламент

На выступление по защите дипломной работы принято выделять от десяти до пятнадцати минут. Доклад не должен быть слишком затянут, так как в этом случае аттестационная комиссия может прервать вашу речь и перейти к вопросам, не дав закончить. Это смажет общее впечатление от доклада и собьет вас с настроя, из-за чего вы можете растеряться во время ответов на вопросы.

Чтобы такого не случилось, регламент следует соблюдать.

Еще одна распространенная ошибка среди студентов — неправильное распределение времени доклада по его структурным компонентам. Чаще всего затягивают вступление, а основному разделу уделяют недостаточно времени.

Общие рекомендации таковы:

• на вступительный раздел отводят от двух до четырех минут;
• основному разделу уделяют до десяти минут, но не менее шести;
• на заключительный оставляют примерно столько же, сколько на вступительный.

Для наиболее оптимального распределения времени замерьте время прочтения с помощью секундомера. После этого откорректируйте в нужную сторону весь доклад или какие-то отдельные его компоненты.

Если ваша речь нуждается в удлинении, лучше это сделать за счет основного раздела. Пройдитесь еще раз по дипломной работе — возможно, вы упустили какие-то существенные детали. Избегайте пустых, не несущих важную информацию фраз (то, что называют «водой»). Не стоит удлинять подобными элементами и введение с заключением только «ради красного словца». В этом случае лучше оставить все как есть.

Для сокращения же выбираем не практические, а теоретические выкладки, либо сокращаем по возможности примеры. Проверьте, нет ли в вашей речи «воды». Избавьтесь от нее без всякого сожаления.

Основные рекомендации к выступлению на защите

Придерживайтесь общих правил публичных выступлений

1. Ваша речь должна соответствовать произносительным правилам устной речи, старайтесь выражаться литературным языком.
2. Не торопитесь, перескакивая с одного на другое и проглатывая окончания слов. Держитесь спокойно и уверенно, следите за темпом речи (он должен быть спокойным), за интонацией, в нужных местах понижая или повышая ее.
3. В то же время не следует слишком растягивать речь, вставляя в нее многочисленные «э-э-э», «ну …», «а-а-а». Вообще старайтесь избегать слов-паразитов.
4. Следите за жестикуляцией. Все хорошо в меру: оживить речь и привлечь внимание слушателей с помощью жестов и мимики можно, но не перебарщивайте. Можете потренироваться перед зеркалом или записать себя на видео, а затем просмотреть его.

Соблюдайте языковые нормы

1. Подготавливая речь, проверьте, выдержана ли она в жанре русского литературного языка.
2. Стиль доклада — научный. Фразы из разговорной речи недопустимы. Однако не стоит чересчур увлекаться малознакомыми специфическими терминами. Прежде чем их употребить, убедитесь, что используете их по назначению.
3. Проверьте, как воспринимается ваша речь на слух. В ней не должно быть слишком тяжелых для словесных конструкций. Следите, чтобы в речи не было лексических и прочих ошибок, а все правила грамматики были точно соблюдены.

Следуйте структуре выступления

Со структурой мы разбирались чуть выше. А здесь напомним вам основные правила:

• соблюдайте очередность вступительной, основной и заключительной части;
• ход мысли должен быть логическим и последовательным, вы должны выстроить цепочку рассуждений заранее и строго ее придерживаться — перескакивание с одного на другое и обратно запутает не только ченов комиссии, но и вас самих;
• сначала надо тезисно озвучить теорию, а затем подтвердить ее примерами, сделать из нее выводы;
• все, что вы скажете в заключительной части должно вытекать из вашего выступления;
• никаких поверхностных умозаключений, рассуждений «обо всем и ни о чем» в заключении быть не должно.

Не забывайте про смысловую сторону

1. Ваша речь на защите должна содержать максимум полезной информации.
2. Содержание самой дипломной работы и тезисы, используемые вами в докладе (как и весь доклад целиком), не должны вступать в смысловое противоречие друг с другом.
3. Предпочитая точку зрения конкретных исследователей (которая может противоречить взглядам других), аргументируйте свой выбор.
4. Гуманитариям советуем использовать больше интересных примеров (разумеется, они должны быть к месту), так как одной теории будет недостаточно. «Технарям» же можно ограничиться меньшим количеством, но они должны быть уверены, что по просьбе комиссии смогут их решить, поэтому следите за их безошибочностью.

Запомните главное требование: изложение ваших мыслей во время выступления должно быть логичным и четким.

Как защитить дипломную работу на отлично

Чтобы получить самый высший балл, ваше выступление должно с самого начала захватить внимание аудитории и удерживать его до конца. Больше это касается выпускников гуманитарных направлений, но и студенты технических факультетов могут воспользоваться нашими советами.

1. Возьмите на вооружение опыт знаменитых ораторов, освежите свои знания правил риторики. Вот некоторые из них:

• выдавайте только объективную информацию — используйте достоверные факты и цифры, не будьте предвзяты и не преподносите как истину собственные убеждения;
• будьте лаконичны — речь должна быть краткой, содержательной, информативной, не содержащей второстепенные сведения;
• старайтесь сделать речь ясной для собеседника — научитесь объяснять сложные вещи простыми словами;
• сделайте речь по возможности образной — сравнения и сопоставления с реальными ситуациями из жизни помогают аудитории лучше воспринимать информацию по ассоциации с уже знакомыми вещами;
• соблюдайте золотую середину — сложные термины и формулировки общедоступной для понимания информацией;
• основная мысль, идея должны быть на поверхности и понятны всем;
• если рамки доклада позволяют, можно разбавить речь уместной шуткой, например: «Как гласит один из законов Мерфи …»

2. Не используйте без особой необходимости большое количество специфической терминологии, а при использовании таких терминов объясняйте их значение.

3. Не стесняйтесь приводить различные примеры, давая им в нужном месте теоретическое обоснование. Этот же совет действует и в обратную сторону: старайтесь теоретические выкладки разбавлять примерами.

4. Выберите наиболее подходящую вам стратегию: от частного к общему или от общего к частному. Стройте свой доклад в соответствии с ней.

Советы «бывалого» студента

Дадим напоследок несколько советов, проверенных на практике.

1. Не планируйте написание речи на защиту дипломной работы в последний вечер. Во-первых, вам не помешает хороший сон. А во-вторых, речь надо вычитать на свежую голову, исправить недочеты, выучить.
2. Вы должны хорошо разбираться в используемых вами терминах. Вас могут попросить дать им точные определения и пояснить, откуда они произошли.
3. Затрагивая теоретические и практические разработки ученых, на которые вы ссылаетесь в докладе, указывайте не только их фамилии, но и полностью имя и отчество.
4. Отрепетируйте свое выступление сначала перед зеркалом (чтобы оценить, как вы смотритесь со стороны), а затем перед кем-то из близких. Взгляд «независимого эксперта» имеет большое значение: он может указать на недочеты, режущие слух, дать советы по поводу мимики и жестов.
5. Если при написании дипломной работы вы пользовались сторонней помощью, хорошо изучите ее содержание. Вы должны быть готовы ответить на любой вопрос, который раскрыт в вашей работе. Именно поэтому не стоит включать в свою речь то, чего нет в самой работе. Их содержание должно быть аналогичным.
6. Если вы недостаточно уверены в том, что сможете на защите справиться с волнением, то не возбраняется зачитать текст речи с листа. Члены комиссии понимают, что точные цифры и факты сложно выучить наизусть, так же как и научную терминологию. Но не стоит в буквальном смысле слова не отрывать взгляд от бумажки. Периодически смотрите на присутствующих, устанавливая с ними поочередно зрительный контакт.
7. Тем, кто более уверен в себе, советуем выписать на отдельный лист лишь необходимые цифры и тезисы, чтобы в случае необходимости освежить их в памяти.
8. Подготовьтесь заранее к вопросам. Узнайте у своего дипломного руководителя, о чем могут спросить. Поинтересуйтесь у тех, кто защищался раньше вас. Если на защите разрешено присутствовать одногруппникам, попросите их задать вопросы, на которые вы знаете ответ. Чтобы минимизировать количество вопросов, старайтесь построить свою речь так, чтобы членам комиссии все было предельно ясно, и задавать дополнительные вопросы просто не возникло необходимости.
9. Постарайтесь с самого начала защиты расположить членов комиссии к себе. Ваш внешний вид, осанка, улыбка, вежливое приветствие — из таких мелочей складывается первое впечатление.
10. Чтобы удержать их расположение, старайтесь оживлять речь с помощью смены темпа речи, интонации, сделанных в нужном месте пауз. Даже если у вас технически сложный дипломный проект, рассказывать о нем монотонным голосом вовсе не обязательно, это вполне можно делать с воодушевлением.
11. Настройте себя перед защитой на спокойный деловой лад. Если вам свойственно нервничать в подобных ситуациях, выберите удобный для вас способ снизить уровень адреналина: поболтайте по телефону с человеком, умеющим вас развеселить, отвлекитесь на решение головоломки или игру, сделайте дыхательную практику, помедитируйте. Избавившись от волнения, вы почувствуете себя более уверенно и сможете защититься на нужную вам оценку.

Если вы прониклись серьезным отношением к составлению речи на защиту диплома и взяли наши советы на вооружение, то успех вам обеспечен!

В качестве образца речи можете использовать пример, пройдя по ссылке. Документ под названием Доклад (Речь).doc сохранится у вас в загрузках в формате Word.