Оформление таблиц и изображений в диссертации: требования ГОСТ, особенности текста, инструменты

Содержание диссертации важно. Но важно также и корректное оформление. При работе с таблицами и графическим материалом необходимо опираться на требования и Высшей Аттестационной Комиссии и нормы ГОСТа.

Как оформить таблицы

Подробнее читайте ГОСТ 7.32 – 2017.

Если кратко, то таблицам нужно придать следующий вид:

• таблицу необходимо помещать сразу после упоминания о ней или в Приложении;
• для обозначения таблиц можно использовать сквозную нумерацию или по разделам;

Сквозная:

• присвоение номеров таблицам, находящимся в тексте и в Приложении, производится вне зависимости одних от других;
• слово «Таблица» не сокращаем, указываем полностью;
• при переходе на следующую страницу название таблицы остается на предыдущей; вверху слева прописываем: «Продолжение таблицы»;
• таблицы с множеством ячеек вы можете разделять на фрагменты в пределах страницы; при этом перенесенные столбцы / строки обозначаются цифрами;
• заголовки прописываем в единственном числе и с заглавной буквы; подзаголовки – с прописной;
• после заголовка / подзаголовка знаки препинания не ставим;
• строго необходимо отделять шапку таблицы от ее основного содержания;
• шрифт в ячейках можно сделать меньше основного текста;
• допустим одинарный интервал между строками;
• наименования строк следует выравнивать по левому краю, названия столбцов – по центру;
• таблицы можно размещать на листах формата А3, которые учитываются как одна страница.

Как создать таблицу в редакторе Microsoft Word

Самая простая

Если знаете, сколько ячеек по вертикали и горизонтали будет содержать ваша таблица, открываете в меню Вставка – Таблица и выделяете нужное количество ячеек.

Можно и побольше

В пункте Таблица вводите в специально отведенные поля требующееся количество строк и столбцов.

Таблица Excel в Word

В Word можно добавить таблицу Excel. Для этого проходим по пути: Вставка – Таблица – Таблица Excel.

Чтобы отформатировать таблицу, нажмите на нее правой кнопкой мыши, выберите Объект лист – Правка. Таким образом вы сможете убрать ненужные ячейки, поменять формат, внести все нужные изменения.

Перенос таблицы из Excel

Выделяем мышью нужный фрагмент, копируем и вставляем в вордовский документ. Таблицу можно редактировать в Word.

Экспресс-таблицы

Могут быть полезны, потому что это – стандартные шаблоны, самые распространенные в использовании.

Чтобы воспользоваться шаблонами, откройте: Вставка – Таблица – Экспресс-таблицы и выберете подходящий вам вариант.

Из сплошного текста в таблицу

• выделяете нужный фрагмент текста;
• выбираете: Таблица – Вставка – Преобразование в таблицу;

• указываете число строк и столбцов;

Обратите внимание

• номер и наименование помещайте слева над таблицей, между ними - «–»;
• не размещайте «№ п/п» в таблице;
• в ячейках с отсутствующими данными ставьте прочерк;
• таблица обозначается номером, даже если она единственная на всю диссертацию.

Как оформить изображения

Более подробно об этом можно почитать в ГОСТе 7.32-2017.

Если кратко, то графический материал должен выглядеть следующим образом:

• нумерация, как и в случае с таблицами, может быть сквозная / последовательная (Рис. 7) и по разделам (Рис.3.2);
• изображение обозначается в тексте особой ссылкой в Word – «Рисунок» с порядковым номером;
• можно сокращать: «рис. 5»;
• «Рисунок» в подписи к изображению не сокращается; прописывайте его наименование полностью;
• пояснения к изображению, если они требуются, размещаются непосредственно под графическим материалом.

Приложения с графическим материалом

• если помещаете иллюстрации в Приложение, то в тексте необходимо разместить ссылки на них;
• все изображения должны иметь названия;
• изображения нумеруются арабскими цифрами.

Несколько советов

• если изображений предполагается немного, целесообразней разместить их в основном тексте;
• подписи к изображениям должны быть краткими;
• изображение должно быть четким, так как его функция — донести визуальную информацию;
• наименование и графический объект помещайте на одной и той же странице.

Важно

• наименование, номер указываются через тире, без точки;
• изображения нужно отодвинуть от основного текста тремя междустрочными интервалами;
• изображение нумеруется, даже если оно единственное.