Правила оформления оглавления диссертации: советы и рекомендации + ГОСТ

Составление диссертации может быть очень трудоемкой и ответственной работой. Как часть процесса написания диссертации, составление оглавления и структурирование содержания вашей работы является обязательным.

Лучше заранее спланировать все процессы создания диссертации. А мы подготовили для вас некоторые советы по ее написанию, чтобы вы могли умело показать свою работу другим. Сегодня поговорим об оглавлении.

Диссертация — это способ для студента продемонстрировать свои академические достижения и интеллектуальные способности. В этом документе должны быть представлены доказательства понимания студентом своей области, знания, полученные им в результате исследований, и его планы по дальнейшему развитию своих знаний в этой области. Кроме того, он должен продемонстрировать их способность использовать эти навыки в профессиональной деятельности или в бизнесе.

Оглавление в диссертации: что это и требования ГОСТ

В этой статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с оглавлением диссертации. Это основополагающая часть документа, которая дает читателям представление о работе и делает ее удобной для просмотра.

Мы рассмотрим требования ГОСТа, способы его оформления в Microsoft Word, методы составления ручного и автоматического оглавления, ошибки, обычно допускаемые при его составлении, а также наглядный пример для ознакомления.

Соблюдение требований ГОСТ 7.1–2003

Гост 7.1–2003, российский стандарт единой системы конструкторской документации, устанавливает конкретные правила для оформления содержания диссертаций. Для соблюдения этих правил необходимо придерживаться определенных правил при составлении оглавления.

Прежде всего, титульный лист всегда должен располагаться в самом начале работы., перед листом с содержанием.

Заголовки должны соответствовать материалу, номера страниц в оглавлении должны быть такими же, как на каждой странице, размер шрифта не должен быть ни слишком большим, ни слишком маленьким, подзаголовки должны быть последовательными по всему документу, римские цифры используются для предисловий, а арабские — для основных глав.

Оформление содержания диссертации в Microsoft Word

Форматирование документа может быть как трудоемким, так и полезным, в зависимости от того, сколько внимания вы готовы ему уделить! Документы Word часто используются для оформления учебных и научных работ, поскольку они обеспечивают большую гибкость, чем другие программы, что может значительно облегчить задачу.

Автоматическое оглавление в Microsoft Word

Интернет предоставляет множество полезных ресурсов, которые делают работу в Word намного проще и комфортнее. Например, на youtube вы можете найти множество руководств, помогающих разобраться в таких функциях (шрифты, интервалы между абзацами, таблицы и изображения).

Microsoft Word также предлагает некоторые функции, облегчающие создание содержания. Например, чтобы создать новый раздел, вы можете использовать опцию меню «вставка > разрывы страниц > следующая страница или непрерывный разрыв», которая позволяет вам отделять каждый раздел без необходимости изменять поля или размер шрифта вручную.

Можно использовать стили (вкладка «Главная») для быстрого форматирования заголовков в соответствии с критериями ГОСТа (например, заголовок 1 = название главы и т. д.). Чтобы настроить нумерацию заголовков, пользователи могут обратиться к меню Вставка > Нумерация страниц или использовать альтернативу Формат номеров страниц на вкладке Инструменты для верхних и нижних колонтитулов.

Создание оглавления вручную в Microsoft Word

Создание оглавления вручную требует больше усилий, но и дает больше свободы, чем автоматизированные варианты, предоставляемые Microsoft Word, например, ручное введение полей в документ и т. д.

Во-первых, пользователь должен поместить пустые строки под названием каждой главы/раздела, содержание которых он хочет перечислить. Затем эти строки должны иметь соответствующие номера, чтобы читатели знали номера страниц, которые относятся к каждой записи.

После этого нужно вписать в эти строки соответствующий текст, который позволит читателям лучше понять темы, представленные в конкретном разделе/главе и т. д.

Наконец, после того, как весь список готов, пользователь должен убедиться, что все записи правильно сочетаются друг с другом, прежде чем завершить работу над документом, иначе читатель может запутаться из-за несоответствия между заголовками в оглавлении и заголовками в самом документе.

Создание автоматического оглавления

Создать автоматическое оглавление намного проще, чем делать это вручную, поскольку нет необходимости заполнять отдельные записи и полагаться на то, что программа произведет инвентаризацию в соответствии с заранее установленными форматами.

Чтобы создать оглавление, необходимо сначала перейти на вкладку «ссылки», выбрать опцию «вставить оглавление» и выбрать нужный стиль представления из выпадающего меню «форматы». Нажмите «ок», чтобы применить изменения к работе. После этого станет доступно удобное оглавление, содержащее актуальную информацию по темам диссертации, классифицированную в соответствии с выбранным форматом, с нужными номерами страниц, если это необходимо.

Наиболее частые ошибки при составлении оглавлений

При составлении таблиц начинающие авторы регулярно допускают ошибки, которые могут вызвать трудности в дальнейшем, если на них своевременно не обратить внимание:

• неправильное использование стиля форматирования;
• непрактичные системы нумерации.

Очень важно, чтобы все письменные работы были тщательно перепроверены, чтобы обеспечить соответствие между заголовками и содержанием. Если этого не сделать, в будущем могут возникнуть многочисленные проблемы, которых можно было бы избежать, предприняв необходимые шаги в процессе составления проекта.

Рекомендации по составлению оглавления диссертации

При составлении оглавления диссертации необходимо учитывать различные принципы и советы.

1. В оглавлении должны быть перечислены все основные разделы и подразделы работы, включая главы и основные заголовки (с желаемым уровнем детализации).
2. Номер страницы ссылка. Важно указывать номера страниц при предоставлении списков, чтобы читатели могли легко определить начало и конец каждого раздела. В некоторых случаях вас могут попросить включить другие сведения, например, благодарности или посвящения от вашего руководителя или профессора. Хотя обычно в этом нет необходимости, лучше проверить, требуется ли это.
3. До начала выполнения задания установите правильную структуру содержания, чтобы впоследствии у вас не возникло проблем при пересмотре тем. Для большего удобства создайте отдельные каталоги/файлы для каждой главы (или даже подраздела).
4. Использование заголовков в тексте очень полезно, поскольку позволяет более организованно переставлять содержание при необходимости.
5. Автоформатирование. Использование шаблонов с функцией автоматического форматирования — отличный способ сэкономить время при редактировании.
6. Правильное использование шрифтов. Привлекательные шрифты, безусловно, могут придать презентации дополнительный импульс, но не забудьте выбрать шрифт, который не будет напрягать глаза читателя. Убедитесь, что между словами достаточно контраста.

Создание идеальной диссертации

Чтобы подготовить качественную диссертацию, вам придется потратить немало времени и усилий. Ее объем и сложность могут быть самыми разными, но, следуя нескольким основным рекомендациям, вы сможете избежать стресса и создать впечатляющую диссертацию. Это поможет обеспечить успех при ее представлении!