Советы по защите диссертации

Согласно градации в России диссертации бывают трех видов: магистерская, кандидатская и докторская. Они соответствуют ученым степеням, на которые поэтапно претендует соискатель: соответственно степень магистра, кандидата и доктора наук. Процедура защиты каждой из них имеет небольшие отличительные особенности, но между много общего. Мы расскажем о том:

• как проходит защита диссертации;
• как подготовиться к ней;
• какие документы необходимы для допуска к защите;
• как написать речь на защиту диссертации;
• как получить отсрочку от службы в армии на время защиты;
• какой стратегии придерживаться во время защиты.

Общие сведения

Тем, кто хочет получить ученую степень, сначала надо проделать объемную работу по подготовке и написанию научного труда. Его объем и уровень сложности возрастают с каждой новой степенью. Затем состоится предварительная защита, и после нее — публичная. Для защиты созывается Высшая Аттестационная Комиссия (ВАК). Ее проведение регулируется регламентом, утвержденным Минобрнауки.

Первый этап — предзащита. Научный руководитель диссертанта знакомит с его трудом преподавателей кафедры, уполномоченных провести этот этап аттестации претендента на научное звание. Если научный совет удовлетворен проделанной работой, он выдает положительное заключение, которое должен подписать ректор.

Случается, что рецензенты делают замечания по работе. В этом случае в нее нужно внести корректировки. Чтобы не распечатывать заново все листы, перед предварительной защитой диссертацию не следует брошюровать. В этом случае заменить придется лишь часть листов.

Кроме самой диссертации научному совету предстоит оценить и другие работы претендента: публикации в научных журналах, сопутствующие научные труды, наличие которых необходимо для диссертанта.

Если претензий к претенденту нет, то следующим этапом будет непосредственно защита диссертации.

Как выглядит бланк заключения, смотрите ниже.

Как проходит процедура защиты

Чтобы быть во всеоружии, диссертанту надо знать о том, как протекает процесс защиты. Для примера возьмем защиту кандидатской диссертации выпускником аспирантуры. Защита магистерской или докторской диссертации проходит аналогичным образом.

1. Начинается процедура вступительным словом завкафедрой, выполняющего роль председателя совета, который передает слово секретарю. Он знакомит присутствующих с повесткой дня, оглашает вопрос, вынесенный на рассмотрение, представляет кандидатуру аспиранта (его специальность, ФИО), научного руководителя и назначенных рецензентов.
2. Далее слово дается соискателю. Он произносит заранее составленную речь, в которой знакомит аттестационную комиссию с основными положениями своего труда (темой, ее актуальностью, целями и задачами, объектом и предметом исследования), методологией решения поставленных задач и полученными результатами. В случае защиты кандидатской диссертации речь может длиться около 15 минут (может быть чуть больше или меньше). Если защищается магистрант — порядка 8-10 минут, но не больше 15 минут. Для претендентов на степень доктора наук речь должна длиться не менее 15-20 минут, обычно же около получаса. Уточнить регламент, в рамки которого должен уложиться соискатель, лучше на собственной кафедре.
3. Затем члены аттестационной комиссии по очереди задают вопросы для уточнения отдельных моментов диссертации (их число может быть неограниченным, но сами вопросы должны иметь непосредственное отношение к теме диссертации). При этом никаких оценочных суждений по поводу работы присутствующие не высказывают.
4. После окончания предыдущего этапа слово берет научный руководитель. Он дает характеристику аспиранту, его качествам, имеющим отношение к будущей карьере, кратко останавливается на научных достижениях соискателя.
5. Следующий этап — обсуждение научного труда. Во время дискуссии члены комиссии задают дополнительные вопросы и высказывают мнение по поводу всей работы или ее отдельных элементов. Замечания могут иметь как негативный характер, так и положительный.
6. После того как смогли высказаться все присутствующие, среди них состоится голосование (сам претендент в нем не участвует), достоин ли соискатель присвоения ученой степени. Если согласие по этому вопросу достигнуто в пользу претендента, последний может считать свою диссертация успешно защищенной.

Как видите, диссертанту предстоит пройти нелегкое испытание. Здесь необходимы и нахождение при личном общении взаимопонимания с каждым членом комиссии, и навыки публичного выступления, и способность к четкому, лаконичному выражению своих мыслей, а также умение аргументировать полученные результаты и выводы, отстаивая свою позицию.

Процедура по защите диссертации заканчивается оформлением выписки из протокола заседания. На основании этого документа высшая аттестационная комиссия должна выдать окончательное заключение и присвоить соответствующую ученую степень. Не исключено, что работа диссертанта будет проверена ВАК. Подобная проверка осуществляется выборочно.

Сколько длится процедура защиты

Если кандидат помимо диссертации:

• подготовил сопутствующие ей научные работы (автореферат и монографию);
• имеет нужное для его ученой степени количество публикаций в журналах ВАК;
• прошел процесс предварительной защиты,

то в течение пары месяцев после заседания научного совета ему выдается заключение, которое дает ему право на окончательную защиту научного труда. Теперь ему остается только потрудиться над речью и подготовиться к каверзным вопросам. Нелишним будет знать, сколько продлится вся процедура защиты. Статистические данные позволяют сделать следующие выводы:

1. Вступительное слово председателя или секретаря в среднем длится десять минут.
2. Доклад соискателя в зависимости от ученой степени, на получение которой он рассчитывает, — от десяти до тридцати минут.
3. Научному руководителю на выступление отводится около десяти минут.
4. Вопросы и обсуждение занимают больше всего времени: в среднем от получаса до полутора часов. Строгого регламента здесь нет, так как количество вопросов и замечаний предусмотреть невозможно.
5. На голосование по итогам прений уходит примерно пять минут.
6. Оформление протокола заседания и выписки из него занимает около пятнадцати минут.

Таким образом, защита диссертации аспиранта может длиться от полутора до двух с половиной часов. На защиту докторской диссертации может уходить вплоть до трех часов. Защита диссертации магистра сопоставима с защитой диплома и вряд ли займет более часа или полутора часов.

Какие документы необходимы для допуска к защите

Чтобы получить допуск к защите, диссертант подает в диссертационный совет через научного секретаря определенный список документов. Остановимся на этом подробнее.

1. Претендент пишет в совет по защите диссертации заявление. Образец смотрите ниже.

2. Соискатель размещает текст диссертации на официальном сайте учебной организации. В качестве подтверждения надо распечатать страницу, где она размещена. Для размещения предварительно необходимо получить согласие совета по защите диссертации, заполнив соответствующее заявление.

3. Он также должен подготовить документ о наличии необходимого образования, снять с него копию:

• магистрант — диплом бакалавра или специалиста;
• аспирант — диплом магистра, если он защищается досрочно; в остальных случаях — документ, подтверждающий окончание аспирантуры или (для военных специальностей) адъюнктуры;
• кандидат наук, претендующий на докторскую степень — кандидатский диплом.

Копию перед подачей следует заверить.

4. Ему необходимо предварительно сдать кандидатский минимум и сделать две копии с документа, подтверждающего это.

5. Соискателю надо оформить по всем правилам диссертацию, подшив ее после окончательного утверждения. Ознакомиться с правилами можно в положении о защите. Правила могут отличаться в зависимости от того, претендуете ли соискатель на степень магистра, кандидата или доктора наук. Готовую диссертацию он сдает в совет по защите.

6. Кандидат подготавливает по уже написанной диссертации автореферат, указывая в нем свое авторство.

7. Успешно прошедший предзащиту претендент прикладывает к заявлению выданное ему положительное заключение.

8. Еще один необходимый документ — это отзыв на диссертацию от научного руководителя.

Далее научный секретарь передает все собранные документы в диссертационный совет. При необходимости он распечатывает копии, поданные в электронном виде или сканирует для сохранения в электронном виде бумажные варианты.

Как подготовить речь на защиту диссертации, рекомендации

Получив допуск к защите, не стоит расслабляться. Вам еще предстоит подготовить выступление. Ваш доклад может оказаться решающим фактором: хорошо подготовленная речь может скрыть имеющиеся мелкие недочеты в самой диссертации, а неумелое выступление испортит впечатление даже от безукоризненно выполненного труда. Времени на вступительное слово у вас не так уж и много (до двадцати минут для аспирантов и до получаса для будущих докторов наук, а магистрантам дается еще меньше). Выделенное время необходимо использовать по максимуму:

• емко, четко, лаконично изложить суть научной работы;
• пояснить, каким образом получены результаты, аргументировать их правильность;
• показать, какую пользу могут принести (или уже приносят в результате внедрения в производство) результаты исследования, для каких отраслей науки они являются особенно важными и значимыми.

При подготовке выступления следует учесть следующие советы:

1. Выписать основные тезисы диссертации в виде конспекта. Этой шпаргалкой вы можете пользоваться во время презентации своего труда, чтобы не упустить самого важного.
2. Предусмотреть наиболее вероятные вопросы, которые могут возникнуть у аттестационной комиссии и включить ответы на них в саму речь. Помощь в этом может оказать научный руководитель, наверняка присутствовавший не на одном подобном заседании.
3. Отрепетировать подготовленную речь, прочитав ее вслух несколько раз. Старайтесь при этом соблюдать тот темп речи, которого будете придерживаться во время выступления. Помните, что ваша речь должна быть членораздельной и понятной всем присутствующим. Засеките время, чтобы убедиться, что вы укладываетесь в отведенный лимит.

В своем выступлении вы должны:

• поприветствовать всех присутствующих;
• огласить тему диссертации, даже если до этого ее предварительно объявлял председатель или секретарь совета;
• обосновать причины выбора данной темы (ее актуальности);
• кратко рассмотреть теоретическое обоснование;
• более подробно остановиться на проделанной практической работе;
• акцентировать внимание на полученных выводах.

Образец доклада по защите диссертации сохранится в ваших загрузках под именем Doklad.doc, если вы нажмете на эту ссылку.

Ниже познакомьтесь с несколькими практическими советами по написанию речи для защиты диссертации.

Структура защитной речи

Структура защитной речи состоит из трех разделов:

• вступительного;
• основного;
• заключительного.

Содержательность и емкость — вот к чему вы должны стремиться при ее подготовке, ведь так много надо успеть донести до аудитории за короткое время, отведенное на защиту.

Вступительная часть. Здесь необходимо аргументировать актуальность темы диссертации, рассказать об изучаемом объекте и, непосредственно, о самом предмете исследования. Особое внимание следует уделить формулировке выносимых на защиту положений и обосновании их новизны в той или иной отрасли науки.

Основной раздел. В нем следует ознакомить присутствующих с результатами теоретических изысканий и практических разработок, подробно проанализировать их. За основу следует взять выводы, присутствующие в каждой главе научного труда и проиллюстрировать их с помощью раздаточного материала или слайдов с графиками, таблицами, диаграммами. Наглядность способствует лучшему восприятию информации, что положительно сказывается на оценке работы членами комиссии.

Заключительная часть. Если в предыдущем разделе приводились промежуточные выводы и результаты, то в заключительном они обобщаются в основные результаты исследования, значимость которых для изучаемой научной отрасли следует доказать.

О выносимых на защиту положениях

Существует три задачи, влияющие на формирование выносимых на защиту диссертации положений:

• определить, какие проблемы являются актуальными в исследуемой отрасли знаний;
• последовательно их проанализировать;
• логически объединить структурные единицы научного исследования.

Таким образом, положения являются теми самыми запланированными результатами, на которые указывали цели и задачи, поставленные диссертантом в начале его исследовательской работы.

Чаще всего они бывают представлены в виде:

• определений самого автора или уточненных им;
• научных выводов, осуществленных соискателем;
• базовых принципов по направлению исследования;
• характеристик определенных категорий, которые были выбраны для исследования, а также их классификаций;
• предложенных диссертантом идей, каким образом решить затронутую проблему или усовершенствовать исследуемый объект (наметить пути).

Вот пример требований к выносимым на защиту положениям в магистерской диссертации.

Как подготовиться к защите

1. То, насколько легко пройдет защита, во многом зависит от тщательной подготовки к ней. Помимо качественно написанной и отрепетированной речи, имеющихся знаний действенную помощь способны оказать материалы для презентации, представленные в формате фото или видео. А также различный иллюстративный материал (речь идет о диаграммах, графиках, таблицах) — он может быть распечатан в количестве, необходимом для всех членов диссертационного совета и/или представлен на слайдах во время презентации.
2. Если на предварительной защите вами были получены замечания, проштудируйте их, дайте на каждый подробный письменный ответ. Когда на защите вам зададут аналогичные вопросы, у вас под рукой будет шпаргалка, и вы сможете достойно выйти из положения.
3. Составьте список предполагаемых вопросов, и ответы на них цитируйте тезисами из автореферата, предварительно выписанными на отдельный лист.

Диссертация является работой более высокой квалификации, чем дипломная, и сложность ее возрастает с получением очередной ученой степени. Диссертант должен справиться с защитой своими силами — тогда он заслуживает присвоения следующей степени, уважения коллег и карьерного роста.

Как получить отсрочку на защиту

Пока аспирант не окончил учебное заведение, у него имеется законное право на отсрочку от службы в армии. Но она не заканчивается сразу после получения им соответствующего документа. В законе о военной службе есть ряд положений, которые допускают дополнительную отсрочку, чтобы выпускник аспирантуры смог подготовиться к защите надлежащим образом. Дается она на все время защиты, но не более, чем на год.

Чтобы доказать в военкомате свое право на отсрочку, придется собрать некоторые документы, подтверждающие, что процедура защиты уже запущена.

Здесь можно пойти разными путями.

1. Если вам уже назначена дата защиты, то скорее всего информация об этом есть на портале ВАК. Поищите там рубрику с объявлениями о защитах. Если найдете свои данные, можно сослаться на нее.
2. Если ваша диссертация уже принята к процедуре защиты, но данные на портале еще не опубликованы, есть смысл попросить выписку из протокола заседания, состоявшегося в том учебном заведении, где вы проходили предзащиту. В выписке будет указана официально назначенная дата основной защиты.
3. Если дата еще не назначена, но сдан кандидатский минимум, сама диссертация написана, распечатана и прошита, необходимое количество научных работ опубликовано, то в качестве справки для военкомата подойдет заключение того учреждения, где вы писали диссертацию.

Заключение должно состоять из:

• предварительного одобрения результатов научного исследования, составленного в виде акта;
• информации о научных публикациях, а также о достоверности представленных в них данных исследования, их полноте и правильной интерпретации;
• списка выносимых на защиту положений;
• перечисления оппонентов, которые выступали в процессе предзащиты;
• информации о принятии решения по диссертации в результате тайного голосования (научный труд должен быть рекомендован к защите).

Вместе с этим заключением в военкомат придется предоставить: справку, подтверждающую сдачу кандидатского минимума, сканы или копии публикаций научных статей в журналах ВАК; распечатанную и прошитую диссертацию.

К сведению: если защита кандидатской диссертации прошла успешно, то вам больше не понадобится отсрочка от армии — вы будете навсегда освобождены от призыва на военную службу.