Правила оформления оглавления и содержания докторской диссертации: советы и рекомендации + ГОСТ

Написание докторской диссертации может быть очень трудоемкой и сложной задачей. Важной частью процесса написания диссертации является создание оглавления и форматирование содержания вашего документа.

Полезно иметь представление о важности докторской диссертации, а также некоторые рекомендации по ее созданию, чтобы вы могли профессионально представить свою работу другим.

Важность грамотного написания докторской диссертации

Докторская диссертация — это один из способов для студента доказать свои академические достижения и научные способности. Этот документ должен содержать доказательства того, насколько хорошо студент разбирается в своей области, что он/она узнал/а в результате исследований и как он/она планирует развивать свои знания в этой области. В нем также будет показано, как они могут применять эти навыки в своей профессии или деловом мире.

Оглавление в докторской диссертации является важной частью документа. Оно дает читателям общее представление о структуре работы и позволяет легко ориентироваться в ней. В этой статье будут рассмотрены требования ГОСТ к содержанию диссертации, способы его оформления в Microsoft Word, как создать ручное и автоматическое оглавление, распространенные ошибки при его составлении, а также подробный пример для справки.

Требования ГОСТ к содержанию

Российский стандарт Гост 7.1–2003 «Единая система конструкторской документации» регламентирует все требования к оформлению содержания диссертаций. Согласно этому стандарту, существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать при оформлении оглавления:

• титульный лист всегда должен располагаться в начале;
• заголовки должны точно отражать содержание;
• номера страниц оглавления должны совпадать с номерами страниц, указанных на каждой странице;
• размер шрифта не должен быть слишком маленьким или слишком большим;
• подзаголовки должны быть одинаковыми во всех разделах;
• римские цифры используются для вводных страниц, а арабские — для основных глав.

Как оформить содержание в Microsoft Word

Форматирование содержания документа может быть одновременно утомительным и полезным занятием, в зависимости от того, сколько времени вы ему посвятите! Документы Word часто используются для форматирования благодаря своей универсальности по сравнению с другими программами и значительно упрощает работу.

Кроме того, в Интернете (например, на youtube) можно найти множество учебников и руководств, которые объясняют такие функции, как шрифты и интервалы между полями, таблицы и иллюстрации, что делает работу в Word относительно простой и даже удобной!

Microsoft word предлагает несколько функций, которые помогают пользователям легко оформлять таблицы.

1. Пользователи могут создать новый раздел, перейдя в меню «Разметка > Разрывы > Разрывы разделов > Следующая страница или непрерывный разрыв (в зависимости от потребностей). Это позволит им отделить различные разделы друг от друга без необходимости вручную настраивать поля или размер шрифта между ними.
2. При внесении изменений пользователи могут использовать стили (вкладка «Главная»), чтобы быстро отформатировать заголовки в соответствии со стандартами ГОСТ (например, заголовок 1 = название главы и т. д.).
3. Нумерацию заголовков можно настроить через меню Вставка > Нумерация страниц или с помощью опции Форматировать номера страниц на вкладке Инструменты для заголовков и колонтитулов.

Как создать оглавление вручную

Создание ручного оглавления требует больше работы, но и обеспечивает большую гибкость по сравнению с автоматизированными решениями, предоставляемыми Microsoft Word, такими как вставка полей в документ вручную и т. д.

Сначала пользователям необходимо вставить пустые строки под заголовком каждой главы/раздела, где они хотят перечислить содержание. Затем добавить соответствующие номера рядом с этими строками, чтобы читатели знали, какие номера страниц соответствуют каждой записи. После этого пользователь должен заполнить эти записи соответствующим текстом, который даст читателям лучшее представление о том, какие темы рассматриваются в конкретном разделе/главе и т. д. И, наконец, после того, как весь список заполнен, пользователь должен убедиться, что все записи правильно соответствуют друг другу перед окончательным оформлением документа, иначе читатель может запутаться, где начинаются/заканчиваются конкретные темы из-за несоответствия между заголовками, указанными в оглавлении, и фактическими заголовками в самом документе.

Как создать автоматическое оглавление

Создание автоматического оглавления требует меньше усилий, чем ручное, поскольку пользователю больше не нужно тратить время на заполнение отдельных записей вручную, а полагаться на то, что программа автоматически сформирует список на основе стилей форматирования, установленных заранее.

Чтобы создать такую таблицу, сначала перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Вставить оглавление», выберите в выпадающем меню «Форматы» стиль, который вы хотите использовать при отображении информации. Нажмите кнопку «Ок», чтобы сохранить изменения в документе.

После этого у вас будет готовое к использованию оглавление, содержащее соответствующую информацию по темам диссертации, организованное в соответствии с выбранным ранее форматом, с соответствующими номерами страниц, где это необходимо.

Распространенные ошибки при составлении таблиц содержания

При составлении таблиц есть несколько распространенных ошибок, которые допускают новички и которые могут привести к путанице в дальнейшем, если вовремя не принять меры:

• неправильное использование стиля форматирования,
• неправильные схемы нумерации,
• отсутствие согласованности между заголовками, перечисленными в токе, и фактическими заголовками в самом документе и т. д.

Поэтому всегда важно перепроверить работу как минимум дважды, чтобы убедиться, что все правильно, прежде чем сдавать работу. Это поможет избежать потенциальных проблем, возникающих в будущем из-за небрежности на начальных этапах процесса составлении.

Рекомендации при составлении оглавления докторской

При создании оглавления для докторской диссертации следует помнить о нескольких важных правилах и рекомендациях.

1. В оглавлении должны быть перечислены все основные разделы и подразделы документа, включая главы и основные подзаголовки (с желаемым уровнем детализации).
2. Номера страниц также должны сопровождать эти списки, чтобы читатели знали, на какой странице начинается или заканчивается каждый раздел.
3. Вы также можете включить другую информацию, например, благодарности или посвящения; однако это, как правило, не требуется, если только это не указано вашим руководителем на кафедре или факультетским консультантом.

Советы по оформлению оглавления в докторской диссертации

Некоторые советы и рекомендации, которые помогут облегчить работу с форматами и шаблонами:

• установите правильную иерархию текста перед началом работы (так что при перестановке тем впоследствии у вас не возникнет проблем),
• создайте разные папки/файлы для каждой главы (или даже подраздела),
• используйте заголовки по всему тексту — это особенно полезно, если реорганизация содержания в конечном итоге станет необходимой,
• помните, что некоторые шаблоны позволяют автоформатирование (что означает меньше времени на редактирование всего вручную!).
• не забывайте о правильном использовании шрифтов — хотя красивые шрифты создают впечатляющую презентацию, между словами должен быть достаточный контраст, чтобы читатели не напрягались.

В целом, написание докторской диссертации может занять долгие часы в течение недель, растянутых на месяцы в зависимости от ее объема, но следование вышеуказанным принципам избавит читателя от головной боли, а также значительно улучшит общий вид работы перед ее представлением, что в конечном итоге гарантирует успех!

Подробный пример содержания докторской диссертации