Образец информационно-аналитической работы

Что представляет из себя ИАР

Информационно-аналитическая работа — это одно из направлений интеллектуальной деятельности человека, которая применяется в экономике, политике, образовании и пр.

ИАР осуществляется в сфере управления и состоит из обработки фактических данных, получения конкретных результатов и прогнозирования.

Цель — получение новых данных, которые помогут принять правильное управленческое решение. Например, получив объективные данные, руководство компанией готовит решение о ликвидации слабых мест в системе организации, и таким образом формируются основы для изменения направления развития компании.

Составные части процесса:

• подробный анализ объекта, детальное рассмотрение отдельных его частей;
• получение данных, сбор информации, обработка и систематизация.

С помощью ИАР осуществляется обобщение разрозненных знаний, начинается глубокая научно-исследовательская работа

Для проведения ИАР используется оригинальная методика. Занимаются такой работой специально созданные организации и подразделения.

Основные этапы подготовки ИАР

В вузах ИАР выполняют студенты гуманитарных вузов, анализируя текстовые данные. Этапы подготовки:

• постановка целей и задач;
• сбор информации;
• применение методов исследования;
• оценка и анализ полученных данных;
• характеристика предметов и явлений, подлежащих анализированию;
• формирование модели изучаемых объектов;
• планирование и проведение эксперимента;
• выводы и прогнозирование;
• обоснование результатов.

К готовой работе прикладываются схемы, графики, диаграммы и пр.

Разрабатываются методы, проводятся организационные мероприятия и создаются необходимые инструменты.

Начинается работа со сбора информации и обработки полученных данных. В результате отбора отсеиваются случайные данные, выделяются типичные зависимости, устанавливаются связи и особенности.

В процессе анализа исследуется полученный фактический материал, цель которого установление закономерностей. Далее следуют выводы, составной частью которых является прогнозирование предстоящих событий.

Принципы ИАР

• актуальность исследования;
• решение конкретной задачи, имеющей прикладное значение;
• объективность полученных данных;
• своевременность анализа;
• мониторинг процесса аналитики;
• современные подходы с учетом эффективных методик;
• комплексные решения всех полученных результатов.

Технология работы

• Подготовительный этап состоит из подробного описания выявленной проблемы, определения цели ИАР, определение методики исследования, формирования бюджета для осуществления процесса анализа.
• Создается рабочая группа, назначается руководитель проекта, распределяются задачи, устанавливаются сроки.
• Формируется список источников для получения информации.
• Этап исследования включает сбор информации, анализ всех данных, подготовка выводов.
• Нахождение критических точек, оценка результатов, выработка предложений для формирования стратегии.

Учитывая большой объем материалов, которые подлежат анализу, используются информационные технологии.

Особенности выполнения студенческой ИАР

В ряде гуманитарных вузов существует дисциплина "Информационно-аналитическая работа». Цель ее — научить студента аналитическому мышлению как средству решения социальных и других проблем общества.

Для выполнения работы студент должен

• знать методику проведения ИАР;
• уметь находить информацию в самых разных источниках и уметь с ними работать;
• владеть техникой изучения документов;
• систематизировать данные;
• анализировать результаты;
• формулировать прогноз;
• отвечать за объективность предоставляемых данных.

Пример аналитической справки при проведении ИАР

Если задание по выполнению информационно-аналитической работы представляется вам сложным и практически невыполнимым, обращайтесь за помощью к специалистам.