Таблицы и иллюстративные объекты в тексте кандидатской диссертации: правила оформления.

Кандидатская диссертация – исследование, основанное на обработке, анализе, сопоставлении большого объема информации. Конечно же, некоторые данные соискателю будет удобно представить в виде таблиц. Поговорим о том, как правильно оформлять и где следует размещать таблицы в кандидатской диссертации.

Как оформить

Подробнее о том, как корректно оформить таблицы, читайте в ГОСТ. Перечислим основные требования:

• таблицы должны упоминаться в тексте;
• они располагаются сразу после упоминания;
• их нужно нумеровать;
• нумерация может быть последовательная по всему тексту или в пределах раздела;
• по многим локальным вузовским правилам у таблиц должно быть название;
• оно не должно быть длинным, но должно отразить суть содержания;
• таблицу допустимо перенести;
• при переносе название указывается только над началом таблицы; над продолжением нужно прописать, что это продолжение таблицы такой-то;
• переносить таблицу можно и в пределах той же страницы, если это позволит построчное или постолбцовое деление;
• заголовки надо указывать с прописной буквы в ед. числе;
• подзаголовки указываются как со строчной, так и с прописной буквы – по ситуации;
• заголовки строк выравниваем по левому краю, столбцов — по центру;
• таблицы, расположенные на одной странице, нужно разграничить линиями;
• если таблица объемная, ее можно расположить на листе формата А3.

Как создать таблицу в Microsoft Word

Существует несколько основных способов построения таблиц в документе в зависимости от того, насколько простая или сложная таблица вам нужна.

Проще всего

Вверху слева открываем вкладку «Вставка». Здесь выбираем опцию «Таблица», задаем нужное количество столбцов и строк – таблица готова. Максимальное количество ячеек — 10х8.

Таблица побольше

Это можно сделать с помощью той же вкладки и опции, но нужно уже вручную задать необходимое количество ячеек.

Таблица Excel

Обращаемся к той же вкладке, нажимаем «Таблица Excel». Эту таблицу можно редактировать в текстовом редакторе.

Готовая таблица из Excel

В текстовый редактор можно копировать уже готовую таблицу из Excel. Для этого нужно выделить то, что вам необходимо скопировать, и стандартным образом (копировать-вставить или сочетанием клавиш Ctrl+C и Ctrl+V) скопировать все в документ. Функция редактирования таблицы сохраняется и в этом случае.

Работа с экспресс-таблицами

Это набор шаблонов для работы с информационными данными. Причем набор можно пополнять и своими заготовками. Чтобы им воспользоваться, нужно все в той же вкладке «Вставка» выбрать опцию «Таблица», а в ней – последний пункт меню.

Преобразование текста в таблицу

Для этого действия нужно выбрать фрагмент текста, который вы хотите преобразовать, опять же открыть вкладку «Вставка» и выбрать опцию «Преобразование в таблицу».

Распространенные ошибки

• авторы не ссылаются на свои таблицы в тексте;
• некорректная нумерация;
• неправильно размещают номер и название;
• ставят точки после заголовков;
• не нумеруют таблицу, когда она одна на всю диссертацию;
• столбец «№ п/п» не нужен;
• оставляют ячейки пустыми, если нет данных (а надо ставить «-»)

Иллюстративный материал

• при работе с иллюстративным материалом ориентируемся на требования ГОСТ 7.32-2017;
• все объекты нумеруются, и, как и в случае с таблицами, нумерация может быть сплошная, сквозная (например, График 1) или в пределах главы (например, График 3.1, где первая цифра — номер главы, вторая – номер объекта);
• каждый объект должен быть упомянут в тексте диссертации; для слова «рисунок» есть общепринятое сокращение «рис.»;
• при необходимости сослаться на один и тот же объект несколько раз его не надо дублировать – просто упоминаем его в тексте, например: «Обратимся еще раз к рис. 7».

Пояснение к изображениям

Многие объекты иллюстративного материала требуют пояснений и комментариев. Поясняющий текст размещается непосредственно под объектом.

Иллюстративный материал и приложения

• иллюстративный материал можно размещать не только в тексте диссертации, но и в разделе с приложениями;
• при этом все равно обязательно нужно ссылаться на эти объекты в тексте;
• каждый объект, размещенный в приложении, также должен иметь номер и название;
• нумерация объектов производится русскими буквами и арабскими цифрами;
• в поясняющем тексте к изображениям применяется тот же формат шрифта, что и в основном тексте; тем не менее, некоторые локальные вузовские правила могут требовать выделять этот текст курсивом.

Советы по работе с иллюстративным материалом

• если у вас небольшое количество объектов, то их лучше расположить в основном тексте, а не в приложениях;
• поясняющий текст к объектам должен быть емок, отображать их суть,
• графика должна быть довольно высокого качества, четкой – от этого зависит ее полезность и информативность;
• крупные изображения могут быть размещены на листах формата А3 так, чтобы не терять в четкости изображения;
• название объекта и сам объект должны размещаться на одной странице.

Распространенные ошибки при оформлении иллюстративного материала

• обязательно ссылайтесь на все приводимые объекты в тексте диссертации;
• некорректная нумерация;
• название и номер объекта указывается через тире, знаки пунктуации после названия не ставятся;
• единственной иллюстрации номер тоже присваивается.