Особенности возврата документов из вуза: правила, сроки, способы.

Студенты могут столкнуться с такими обстоятельствами в жизни, которые препятствуют обучению в университете. В таком случае потребуется вернуть документацию из вуза. Не все знакомы с порядком действий для возврата документов из института, поэтому допускают ошибки. Исключить риски возникновения проблем легко, если ознакомиться с правила и алгоритмом действий, чтобы забрать документы из вуза без бюрократических проволочек и в короткие сроки.

Зачем могут потребоваться документы из института

Причины для возврата документов из института у студента могут быть самые разные. Это не такая редкая процедура, как может показаться на первый взгляд. Рассмотрим основные ситуации, столкнувшись с которыми, учащиеся обращаются в деканат за документами:

• отчисление из вуза или колледжа;
• желание поступить в другое учебное заведение;
• поступление на заочный формат обучения;
• окончание образовательного процесса;
• переезд, смена места жительства;
• трудоустройство, несовместимое с образовательным процессом;
• состояние здоровья;
• семейные обстоятельства.

Стоит заметить, что при указании определенной причины, возможно, понадобится представить соответствующие справки и документы. К таковым относят, к примеру, переезд и поступление в другое учебное заведение. Независимо от характера обстоятельств, причину следует указать при написании заявления.

Порядок возврата документов из института, если студент уже зачислен

Вернуть документацию студент может и в том случае, когда процедура зачисления завершена. Процесс достаточно сложный, но результативный. Главное, следовать пошаговой инструкции:

• Посещение деканата учебного заведения с документами для подтверждения личности студента и факта приема документации, то есть с паспортом и распиской.
• Написание заявления на имя ректора с указанием причины отчисления из вуза.
• Получение приказа, подтверждающего отчисление. В распространенных случаях комиссия по этим вопросам проводится ежемесячно, иногда на принятие решения уходит месяц.
• По готовности приказа студент получает обходной лист, который следует заверить подписями в библиотеке, у юристов, бухгалтера, на кафедре, в общежитии.
• Заверение обходного листа в деканате.
• После оформления обходного листа учащийся получает документы.

Выдача документов отчисленным студентам

Когда учащегося отчислили из института, проблем с получением документов не должно возникнуть. После принятия такого решения администрацией института от студента требуется выполнить следующие действия:

• посетить деканат;
• подать заявление;
• получить и подписать обходной лист;
• получить документацию.

Возврат определенных документов из комплекта

Учащимся не всегда требуется вернуть полный комплект документации. К примеру, студенту может потребоваться лишь аттестат. С этой целью необходимо, как и в предыдущих ситуациях, составить заявление с указанием причины. В некоторых случаях администрация института препятствует получению документа, ссылаясь на то, что у студента скопились долги по аттестации и имеются просроченные книги из библиотеки.

Перечисленные выше условия не являются законными причинами для отказа в выдаче документов. После получения аттестата студентом в вузе остается его копия, заверенная уполномоченным сотрудником администрации. Как правило, определяется дата, до которой учащемуся необходимо вернуть обратно в институт оригинальный документ.

Дистанционная заявка на возврат документов из вуза

Допустима ситуация, когда студент решает подобный вопрос удаленно. Это возможно в том случае, если учащийся объективно лишен возможности лично принести заявление и получить документацию. Тогда целесообразно отправить запрос по почте с конвертом для обратной связи. Аналогично требуется составить заявление. Единственное отличие в наличии приписки с просьбой отправить документы по почте.

Когда зачисление студента еще не состоялось, документацию отправят оперативно. В противном случае, возникнет проблема с обходным листом. Иногда вопрос решается подписью обходного листа у сотрудника канцелярии. Это возможно при полном отсутствии академических задолженностей.

Виды документов, подлежащих выдаче

После издания приказа об отчислении учащийся вправе получить документы. Удостовериться в полной комплектации документации можно с помощью следующего списка:

• оригинальный аттестат;
• медицинская справка;
• выписка из итогов ЕГЭ;
• ксерокопия паспорта.

Благодаря наглядным инструкциям, можно значительно упростить процесс получения документов в институте. Перед отчислением следует хорошо подумать, взвесить все «за» и «против». Отличной альтернативой возврату документации является академический отпуск. Таким образом, отпадает необходимость в отчислении, и появляется достаточно времени на решение личных проблем. Затем можно продолжить учебу в вузе.