Пример правильного оформления презентации
Презентация как наглядная часть публичного выступления давно уже стала популярной.
Ее используют при подготовке доклада, защите курсовой, диплома, для проведения рекламной компании и пр.
При подготовке презентации на компьютере необходимо подобрать заранее визуальный материал: фотографии, таблицы, схемы, фрагменты видеовставок. Выбрать фон слайдов, подобрать заголовки, определиться со шрифтами.
Какие лучше использовать программы:
1. Чаще всего презентацию делают в Microsoft PowerPoint. Эта программа достаточно простая, входит в состав пакета MS Office и имеет много достоинств:
- большая коллекция шаблонов;
- широкий функционал;
- различные спецэффекты;
- простой вариант построения слайдов;
- текст, подтверждаемый рисунком, фотографией, видеоматериалами.
2. Презентация в формате PDF является набором статичных страниц. Лучше подходит для распечатки и раздаточного материала.
3. Flash-презентация — это самый высокотехнологичный вариант, в нем широкие возможности по дизайну и разнообразным мультимедиа.
Подготовка презентации
Жестких требований нет. Однако следует соблюдать несколько правил.
1. Структура создания слайдов такая же, как и в выступлении:
- титульный лист;
- цели и задачи практики;
- основная часть;
- выводы;
- список источников.
2. На титуле размещается информация об авторе, название доклада, место и время.
3. 1-2 слайда уделяются целям и задачам.
4. В основной части (10-12 слайдов) дается основная часть выступления. Уместны будут графики, диаграммы, которые обязательно нужно прокомментировать. По сути — это цепочка ваших рассуждений с аргументами.
5. Заключение(1-2 слайда) — на них размещаются выводы.
При оформлении можно использовать готовые шаблоны презентаций. Они разработаны дизайнерами, поэтому дает гарантию профессионального подхода.
Что надо учесть при подготовке презентации:
- Количество слайдов не более 20.
- Применяется единый стиль оформления.
- Каждый слайд имеет заголовок и текст.
- Заголовки должны быть короткими.
- Используйте списки. Они помогут расставить акценты.
- Лучше использовать шрифты на слайдах Arial или Times New Roman. Они легко читаются, и есть на любом компьютере.
- CapsLock лучше не применять, для выделения заголовков используйте полужирный текст.
- Крупный шрифт заголовка 24, текста 18.
- Применяются контрастные цвета. Как правило, это темные буквы на светлом фоне, не наоборот. Они лучше читаются.
- Графики и диаграммы оформляются в едином стиле, вставляются как картинки.
- Визуальные эффекты украсят презентацию, если они будут уместны.
- В целом соблюдайте баланс и симметричность.
При публичном выступлении не нужно читать текст, написанный на слайдах, достаточно его прокомментировать. Текста должно быть как можно меньше.
- Частые ошибки при оформлении: слишком мелкий текст на слайдах;
- текст повторяет комментарий слайдов;
- очень длинные заголовки;
- слишком пестрая цветовая гамма;
- перебор с анимационными эффектами;
- не проверены ошибки в тексте;
- в приведенных цитатах не указан автор;
- некачественные иллюстрации: фото- и видео материалы.
Презентацию дополнит хорошо подготовленный устный комментарий, в котором будут четко изложены основные идеи вашего выступления.
Иллюстрации не дадут отклониться от темы выступления Слайды можно подобрать так, что они вызовут положительные эмоции.
Выступление, не вызвавшее эмоций, сазу забывается. Если вы услышите в конце аплодисменты, значит, цель достигнута.