Презентация в powerpoint

Бывает, даже самые опытные «powerpoint-щики» допускают банальные ошибки, которые значительно усложняют работу над презентациями. Иногда это действительно ошибки, а иногда – нежелание тратить время на поиск и запоминание легких путей.

Рассказываем о некоторых фишках, которые помогут вам создавать качественные слайды в разы быстрее.

Используйте горячие клавиши

Это касается не только PowerPoint, но и массы других программ. Поиск функций занимает много времени: пока найдешь, в какой именно вкладке находится нужная, пока вычленишь ее из вписка остальных…

Есть масса универсальных горячих клавиш и их сочетаний, которые применимы во всех программах:

• Ctrl + C — копировать;
• Ctrl + V — вставить;
• Ctrl + X — вырезать;
• Ctrl + Z — отменить действие;
• проч.

Достаточно воспользоваться ими всего несколько раз, и они отложатся в памяти. Не ленитесь, полученные знания значительно сэкономят время.

Копируйте стиль одного элемента и применяйте к другим

Эта функция есть как в Microsoft Word, так и в PowerPoint (а еще в массе других программ, например, в Photoshop и Figma).

Чтобы воспользоваться функцией, нужно:

• выделить первичный объект (картинку, текст и т.д.);
• воспользоваться комбинацией Ctrl + Shift + C (или найти значок малярной кисти в верхнем меню программы, но советуем запомнить клавиши);
• выделить объект, к которому нужно применить форматирование;
• воспользоваться клавишами Ctrl + Shift + V.

А теперь представьте, сколько времени было бы упущено, если бы каждый объект форматировался каждый раз вручную!

Настройте панель быстрого доступа под себя

Горизонтальное меню функций в верхней части окна PowerPoint вовсе не статичное, его можно менять. Можете вынести туда самые используемые функции, чтобы доступ к ним всегда был максимально быстрым.

Чтобы настроить панель, нужно:

• Выберете вкладу PowerPoint, а затем — «Параметры».
• Войдите в настройки «Лента и панель».
• Перетащите из левого блока в правый те задачи, которые должны находиться в панели быстрого доступа.

Теперь вам не придется вспоминать и искать функции, все будет под рукой.

Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке

Хаотично разбросанные элементы, отсутствие системы на слайдах — основная причина, почему презентация выглядит «как-то не так». Чтобы все было эстетично, а глаз не дергался от увиденного, важно во всем установить порядок.

В этом вам помогут направляющие — линии, на которые можно ориентироваться при размещении элементов на слайде. Чтобы настроить направляющие, нужно:

• Выбрать вкладку «Вид».
• Отметить галочкой пункт «Линейки и направляющие».

Здесь же потом можно отключить эту функцию.

Используйте стиль по умолчанию

Слайды, на которых все элементы оформлены в едином стиле, выглядит эстетичнее, визуально легче воспринимаются. Однако на оформление каждого отдельного элемента может уйти масса времени. Зачем его тратить, если можно настроить стиль по умолчанию?

Создайте любую фигуру, например, прямоугольник. Настройте в нем все, как пожелаете: обводку, тень, скругления и проч. После этого кликните по этой фигуре правой кнопкой мыши и выберете «Назначить фигурой по умолчанию». Теперь все новые объекты, добавленные на слайд, будут иметь такие же параметры оформления.

То же самое можно сделать с текстом, линиями и проч.

Пользуйтесь предложенными шаблонами

PowerPoint предлагает готовые шаблоны не просто так. Они представляют собой сконструированные, правильно оформленные слайды с:

• грамотно подобранной градацией шрифтов (заголовки, подзаголовки, основной текст и т.д.);
• правильно налаженными отступами между объектами;
• готовым фоном.

Рекомендуем пользоваться шаблонами, но адаптировать их под себя. Придерживайтесь настроенных отступов и прочих настроек, но удаляйте ненужные объекты. Так ваша презентация будет выглядеть гармонично, при этом вы не потратите лишнее время на ее создание.

Мастерски работайте со слоями

Слайд — это плоское пространство вроде письменного стола, на которое можно разместить кучу разных элементов. И каждый последующий будет накладываться на предыдущий. Так же, как и с предметами на столе, мы может менять расположение элементов на слайде: «подкладывать» один под другой, накладывать их друг на друга. А еще – менять прозрачность.

С помощью функции «Область выделения» можно увидеть все слои, присутствующие на слайде. Там же можно быстро менять их местами, например, чтобы текст находился поверх картинки. Или чтобы этот же текст был ПОД картинкой с минимальной прозрачностью.

Не ленитесь искать более легкие пути решения ваших задач: можете слишком много времени потратить впустую. Надеемся, что на примере работы с PowerPoint вы увидите, что все прочие программы также снабжены массой удобных и быстрых функций.