Согласно ГОСТ: как оформить список сокращений в выпускной квалификационной работе
В выпускной квалификационной работе нередко появляется необходимость применять сокращения и аббревиатуры. Список сокращений не представляет собой обязательный раздел, тем не менее, при необходимости нужно знать, как его корректно составить.
Список сокращений
Этот раздел актуален, если присутствуют два фактора:
- вам необходимо использовать специальные, понятные не всем, а узкому числу специалистов, сокращения и аббревиатуры;
- их больше пяти.
Не надо создавать целый разъясняющий раздел, если вы используете сокращения вроде т. д., т. п., СССР, гендиректор и прочие, даже если их больше пяти, – всем и так понятно, что они обозначают.
Если же это принятые сокращения какой-то специальной терминологии (часто встречается в работах по техническим специальностям), археологический шифр, или, например, сокращения, используемые для обозначения архивных дел или музейных предметов, тогда их придется расшифровать:
- прямо в тексте, сразу после первого упоминания, если их меньше пяти;
- отвести для них целый раздел под названием «Список сокращений», если их больше пяти.
Что вам даст целый раздел с сокращениями:
- этот прием выводит информацию из основной части текста, освобождая место для более важной информации (данных источников и их анализа, например);
- придает компактный, упорядоченный вид работе;
- покажет, что вы знаете, как грамотно оформить вашу выпускную работу.
Где расположить список
Согласно нормам ГОСТ 7.32-2001, список сокращений располагается перед введением.
Нередко бывает так, что локальные вузовские методические материалы рекомендуют размещать раздел с сокращениями после основной части работы.
Правила оформления
- список размещается отдельной странице;
- страницы нумеруются;
- указывается сокращение / аббревиатура, далее приводится объяснение;
- весь массив упорядочивается по алфавиту или по очередности упоминания;
- нельзя видоизменять общеупотребительные сокращения (в русском языке насчитывается около 30 таких обозначений);
- не ставим точку при сокращении физических величин (мм, см);
- математические знаки используем только в формулах; поэтому отношения между величинами, математические действия надо обозначать словами: «больше», «разделить»;
- в производных величинах нельзя смешивать слова в полной и краткой форме: или вы пишите километр в час, или км/ч, но никак не км/час.
При отсутствии иных методических рекомендаций следует опираться на нормы ГОСТ.
При составлении таблиц, работе с корпусом иллюстративного материала в разделе «Приложения» следует опираться на положения ГОСТе 2.316-2008.
Обратите внимание
Несмотря на наличие государственных стандартов оформления и местных методических рекомендаций, студенты нередко допускают некоторые ошибки при составлении списка сокращений. Приведем самые частые:
- слова не сокращаются на гласную букву, кроме о. – остров;
- не надо ставить точки после сокращений единиц измерения (см, км), второй задвоенной согласной или когда слова образовано путем удаления гласных (Мск);
- употребление краткой формы сложных слов без дефиса.
Если вы сомневаетесь в правильности использования сокращений, следует обратиться к словарю.