Сроки хранения ВКР, дипломных и других студенческих работ

Обучение в вузе предполагает выполнение разного рода самостоятельных заданий, которые нужно правильно оформить и в обязательном порядке предоставить вузу в печатном виде. Эту документацию образовательное учреждение забирает в свой архив. Срок хранения учебных работ разный и зависит от типа: дипломная, курсовая, реферат или контрольная.

Посмотрим, сколько длится хранение учебных работ разного типа в вузе и как можно получить работу по необходимости.

Срок хранения студенческих работ в высшем учебном заведении

Срок хранения дипломных работ отличается от, допустим, реферата или контрольной. Каждый тип работы разберем подробнее.

Хранение дипломных работ

Печатный вариант ВКР передают секретарю комиссии, который предоставляет этот экземпляр на ознакомление любому из ее участников. После защиты работа попадает в руки сотрудника вуза, ответственного за учет и хранение. Как правило, это работник кафедры: например, лаборант. Хранение дипломных работ в оборудованном для этого месте длится 5 лет.

Как только срок хранения учебной студенческой работы истекает, дипломы подвергают утилизации.

Бывает и так, что хранение диплома на кафедре длится всего 2 года, а затем работы студентов передают в архив учебного заведения. Эти условия у разных вузов могут отличаться.

Хранение курсовых работ

Курсовые работы вуз хранит меньший срок, чем ВКР. Срок хранения студенческой курсовой работы составляет от года до 3 лет.

Курсовые работы не попадают в архив. Их хранение организовано на кафедре.

Хранение рефератов

Хранение такой учебной работы как реферат осуществляется в течение нескольких семестров максимум. Работу преподаватель оставляет у себя.

Хранение контрольных

Контрольная работа студента остается на руках преподавателя не более года, после чего тот имеет право ее утилизировать.

Как получить работу на руки

Бывает так, что вам срочно понадобилась курсовая, а электронную версию вы случайно удалили или она была утеряна в результате каких-то обстоятельств. Если с момента защиты прошло не так много времени, считайте, что вам повезло: получить студенческую работу на руки совсем не сложно.

Чтобы получить ВКР или курсовую с кафедры или архива, нужно написать заявление с указанием конкретной работы и года ее создания. Заведующий кафедры должен завизировать документ, после чего можно сделать запрос сотруднику, отвечающему за хранение студенческих работ.

Получить на руки реферат или контрольную работу можно обратившись непосредственно к своему преподавателю.